大家好,關于檔案可以放在自己手里么很多朋友都還不太明白,今天小編就來為大家分享關于個人檔案可以自己保管嗎的知識,希望對各位有所幫助!
檔案不能放在自己手中。檔案屬于國家機密,不管是考公務員政審還是評職稱、落戶等需要審核檔案內的信息,一旦檔案放在自己手里,那么檔案內的信息真實性就得不到保障。2015年國家取消了檔案管理費,人才中心為了規避風險,不接受個人檔案,只接受公對公的傳遞。
檔案管理辦法:
一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二、是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
個人檔案不可以放在自己手里。國家《檔案法》中明確規定了:檔案不能放在自己手里,甚至在調動途中,個人也不能私自調動,簡單來說就是檔案內的材料,都是記錄真實作風的機密文件,很多人為了自己的仕途,會私自篡改自己的檔案,已達到審核通過的目的。
、一般檔案是不可以自己保存的,人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
2、檔案在自己手上拿著就必然會變成死檔,里面無論是內容還是資料都不會得到社會的承認,而且社保對于工齡的考核有兩個依據,第一是你的社保檔案,第二是你的人事檔案(就是你手上拿著的那一份)而且國家對于人事檔案的政策經常在變化,現在是會影響你的工齡的計算,但是到了你退休的時候,會有什么影響就真的很難講。
如果一直是自己拿著檔案的話,最直接的影響的就是,對于你進入事業單位、國企、或者考取公務員的話會有很多麻煩,有些地方是沒有報道的話,就不能考取公務員,在國企或事業單位不能轉正。所以個人檔案是很重要的文件需要由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續,以便于隨時調閱。
3、建議你的檔案盡快托管于戶口所在地人才交流中心,本科畢業以后再取得的學歷及時交給人才交流中心補充到自己的檔案中去。檔案托管于人才交流中心的好處在于以后單位錄用/***技術職稱報考等都可以通過他們幫助辦理。一般個人檔案一直是跟著自己走的,上學、畢業、就業等等,最好不要放在自己的手里。趕快聯系相關人員尋求解決辦法。
檔案屬于國家機密是不可以放在自己手里保管的,因為不管是考公務員政審還是評職稱、落戶等需要審核檔案內的信息,一旦檔案放在自己手里,那么檔案內的信息真實性就得不到保障了,2015年國家取消了檔案管理費,所以人才中心為了規避風險,已經不接收個人檔案了,只接受公對公的傳遞。
檔案在自己手上就是死檔狀態,不能發揮任何效力,任何檔案都不會接收,所以最好的***就是找第三方代理機構為檔案真實性做擔保,并協助存放到國家人才中心。
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??????檔案在自己的手上超過2年就會變成死檔,建議要盡快去當地的人才交流服務市場(也就是當地的人力資源或者社會保障局)辦理檔案遷移或者人事代理,攜帶***、學歷證、戶口簿等材料去當地的人才交流服務市場重新辦理存檔。托管的費用根據當地的人才交流服務市場確定。
??????畢業生擇業期為2年,如檔案遺失或長期保存在個人手里,造成沒有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”,畢業后未超過2年擇業期的,可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶***、學歷證、戶口簿等材料到當地的人才交流服務市場重新辦理存檔即可。
??????檔案變成死檔的激活辦法有以下幾種:盡快向當地的人才服務機構咨詢辦理,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去申請和確認。35歲之前還可以激活,超過35歲則無法再激活了。
??????檔案屬于國家機密文件,國家檔案法規定檔案不能放在自己手里保管,檔案一旦放在自己手里就會變成死檔,喪失任何使用效力。檔案作為記錄我們個人的學習生活情況,不管是考公務員、考研、評職稱、落戶、辦理退休都需要依據檔案來審核我們的參與資格。
【法律分析】:檔案是不能自持。檔案需要存到具備檔案保管權限的單位進行保管,并且還要按時完善檔案材料,完善材料后還要將學生檔案轉為人事檔案。由于檔案本身具有其本身的真實性、原始性、保密性、服務性等等特征,如果檔案放到自己個人手里就很容易發生篡改或更換材料等情況。檔案放在自己手里的時間過長還會使得檔案處于死檔的狀態,檔案一旦成為死檔就無法正常使用,失去了它原有的法律效力。
【法律依據】:《標準檔案管理辦法》第十七條任何個人不得將標準檔案占為私有,凡損壞、隱匿、丟失或泄密的,應當追究有關人員的責任。
《中華人民共和國檔案法》
第十四條應當歸檔的材料,按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。
第四十八條單位或者個人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分:(一)丟失屬于國家所有的檔案的;(二)擅自提供、抄錄、復制、公布屬于國家所有的檔案的;(三)買賣或者非法***屬于國家所有的檔案的;(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;(五)將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的;(六)不按規定歸檔或者不按期移交檔案,被責令改正而拒不改正的;(七)不按規定向社會***、提供利用檔案的;(八)明知存在檔案安全隱患而不采取補救措施,造成檔案損毀、滅失,或者存在檔案安全隱患被責令限期整改而逾期未整改的;(九)發生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報、拒絕調查的;(十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀、滅失的。
【溫馨提示】
以上回答,僅為當前信息結合本人對法律的理解做出,請您謹慎進行參考!
如果您對該問題仍有疑問,建議您整理相關信息,同***人士進行詳細溝通。
關于檔案可以放在自己手里么的內容到此結束,希望對大家有所幫助。