今天給各位分享信的格式怎么寫的知識,其中也會對道歉信的格式怎么寫進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!
稱謂
書信格式
應在第一行頂格寫,后加冒號,以示尊敬。稱謂應遵循長幼有序、禮貌待人的原則,選擇得體的稱呼。
正文:正文是信函的主體。可根據對象和所述內容的不同,靈活地采用不同的文筆和風格。
1.問候語。問候語要單獨成行,以示禮貌。如“你好”、“近好”、“節日好”等。
2.先詢問對方近況和談與對方有關的情況,以表示對對方的重視和關切。
3.回答對方的問題或談自己的事情和打算。
4.簡短地寫出自己的希望、意愿或再聯系之事。
5.結尾
敬語
書信格式
寫信人在書信結束時向對方表達祝愿、勉慰之情的短語。多用“此致、即頌、順祝”等詞緊接正文末尾。下一行頂格處,用“敬禮、x安、安康”等詞與前面呼應。
落款及時間:在信文的最后,寫上寫信人的姓名和寫信日期。署名應寫在敬語后另起一行靠右位置。一般寫給領導或不太熟悉的,要署上全名以示莊重、嚴肅;如果寫給親朋好友,可只寫名而不寫姓;署名后面可酌情加啟稟詞,對長輩用“奉、拜上”,對同輩用“謹啟、上”,對晚輩用“字、白、諭”等詞。
信封
書信格式
信封上應依次寫上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信入的地址、姓名和郵政編碼。
郵政編碼要填寫在信封左上方的方格內,收信人的地址要寫得詳細無誤,字跡工整清晰。發給機關、團體或單位的信,要先寫地址,再寫單位名稱。收信人的姓名應寫在信封的中間,字體要略大一些。在姓名后空二、三字處寫上“同志、先生、女士”等稱呼,后加“收、啟、鑒”等字。
寄信人地址、姓名要寫在信封下方靠右的地方,并盡量寫得詳細周全一些。最后填寫好寄信人的郵政編碼。
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書信是日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實用文體。長期以來,它形成了自己獨有的固定的書寫格式:一般包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五部分。
稱呼:第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼),有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個冒號,表示下面的話是對他說的。
正文:另起一行空兩格開始寫正文,也就是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節,問候語很多,有節日的問候,如“新年好”“春節快樂”等;有季節性的問候,如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康,工作和學習情況的,如“近來身體可好”“近來的學習好嗎?”等等。問候語可以獨立成為一個段落。
正文是書信的主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要說的話,要辦的事都寫在這里。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起,轉行時要頂格寫起。如果要說的話,要辦的事多,應該分段寫,每段寫一件事,寫完一件事,再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。
結尾:正文寫完后,要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵的話,也叫致敬語。致敬語要根據對象不同而不同。如果寫給長輩,可以寫“敬祝健康”等;如果寫給平輩,可以寫“祝學習進步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的,適合一般人的結束語。結尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝愿之情,要另起一行頂格寫。
署名:寫在正文結尾后的右下方。可以根據信紙剩下的多少,決定署名與致敬語的距離。署名時根據與收信人關系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習慣上,還按與收信人的關系,在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角,字體小一點。
日期:一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來,便于收信人了解寫信時間。
信一般分為開頭、正文、結尾、署名、附信等幾部分。
1、開頭。開頭寫收信人的稱呼,要單獨成行,頂格書寫,表示尊重和禮貌。稱呼之后加上冒號,以示領起下文。
2、正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答,敘述的內容,都在這里表述。
3、結尾。一般是寫表示祝愿或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類的話。祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當的詞,不要亂用。
4、署名。是書信的最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。
5、附言。
擴展資料:
1、寫給長輩
如果是近親,只寫稱謂,不用寫名字,如“哥哥”、“爸爸”等;如果是有親戚關系的,就寫關系稱呼,如“舅舅”、“舅媽”等。普通關系直接在稱謂前加上姓,如“李叔叔”等。
2、寫給平輩
如果是同學、同事、朋友的話,直接用名字或者昵稱就可以。如果是戀人,夫妻,可以直接用名字,或加上修飾語“親愛的”等。
3、寫給晚輩
一般直接寫上姓名即可,如“小明”、“李華”等;也可直接稱呼“孫子李華”,“孫女”等。
書寫格式:
1、稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
2、問候語:如寫“你好”、“身體是否安康”等,獨立成段,不可直接接下文。
3、正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語:以最一般的“此致”、“敬禮”為例。
5、署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。
擴展資料
書信由箋文及封文兩部分構成。
1、箋文
箋文即寫在信箋上的文字,也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體,書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征,幾乎都由內容主體決定。
2、封文
封文即寫在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。
封文是寫給郵遞人員看的,使郵遞人員知道信從哪里來,寄往哪里去;萬一投遞找不到收信人,還能將信退給寄信人。
完整的書信應該是箋文封文俱全,并且將箋文裝入寫好封文的信封內,然后將口封好付寄的。
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