在Word中，行距也稱行間距，為便于閱讀需要把文字設(shè)置為合適的行間距。行間距怎么設(shè)置？行間距設(shè)置通常有三種***，分別為用常規(guī)行間距選項設(shè)置、在“段落”窗口設(shè)置和用快捷鍵設(shè)置。

　　在調(diào)整行距時，常常會出現(xiàn)調(diào)不了的情況，它們大概分為四種情況，分別為由段前或段后空格導(dǎo)致、由字號太大導(dǎo)致、由公式導(dǎo)致和由頁面網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致；當(dāng)由頁面網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致時，會出現(xiàn)兩個或多個文檔格式設(shè)置一致而行距不同的情況。

　　一、Word行距怎么設(shè)置

　　（一）用常規(guī)行間距選項設(shè)置

　　選中要設(shè)置行間距的段落（或把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中），當(dāng)前為“開始”選項卡，單擊“行和段落間距”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇1.5，則選中段落行距變?yōu)?.5倍行距；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

　　（二）在“段落”窗口設(shè)置

　　1、選中要設(shè)置行間距的兩個段落，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，單擊“行距”下拉列表框，在彈出的選項中選擇“1.5倍行距”，單擊“確定”，則選中段落變?yōu)?.5倍行距；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

　　2、打開“段落”窗口，也可以單擊“行和段落間距”圖標(biāo)，然后選擇“行距”。

　　（三）用快捷鍵設(shè)置

　　1、把光標(biāo)定位到要設(shè)置行間距的前面，按住Shift，單擊要設(shè)置行間距最后一段末尾，選中要設(shè)置的所有段落，按快捷鍵Ctrl+5（需要關(guān)閉中文輸入法），則把所選段落的行間距設(shè)置為1.5倍行距；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

　　2、用快捷鍵只能設(shè)置常規(guī)的行間距，除Ctrl+5把行間距設(shè)置為1.5外，還有：

　　單倍行距：Ctrl+1；

　　2倍行距：Ctrl+2；

　　提示：按快捷鍵之前必須關(guān)閉中文輸入法，否則按鍵無效。

　　二、Word行間距怎么增加或刪除

　　（一）增加或刪除段前行距

　　1、選中第二段，單擊“行和段落間距”圖標(biāo)，在彈出的選項中選擇“增加段落前的空格”，則在選中段落上面增加一行空行；再次單擊同一圖標(biāo)，然后選擇“刪除段落前的空格”，則選中段落上面的空行被刪除；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

　　2、也可以用快捷鍵增加或刪除行距，Ctrl+0（按數(shù)字鍵盤上的0無效），在每段前增加或刪除一行空行，第一次按快捷鍵增加，第二按刪除。

　　（二）增加或刪除段后行距

　　1、選中第一段，單擊“行和段落間距”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“增加段落后的空格”，則第一段后增加一行空行；再單擊同樣的圖標(biāo)，然后選擇“刪除段落后的空格”，則增加的空行被刪除；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

　　2、也可以用快捷鍵Alt+H+K+A增加或刪除段后行距，按鍵***為，按住Alt，依次按H、K和A一次。

　　三、Word行間距怎么調(diào)

　　（一）Word行間距調(diào)不了原因一：段前或段后的行距導(dǎo)致

　　1、選中第一、二段，單擊“行和段落間距”圖標(biāo)，然后選擇1.15，段落中行距變小，但段與段之間間距還很大，該間距無法調(diào)小；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

　　2、以上段間距為什么無法調(diào)小？因為兩段之間有一行空行，刪除該空行，段間距才會變小，***為：選中第二段，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，把窗口中間“間距”下的“段前”值改為“0.5行”，單擊“確定”，則兩段之間間距變小；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

　　3、怎么知道空行屬于第二段而不屬于第一段，因為第一段上沒有空行，而第二段有；如果直接看不出，可以先選擇第一段，打開“段落”窗口的“縮進(jìn)和間距”選項卡，看“段前或段后”間距，間距大的通常有空行。

　　4、使用同一標(biāo)題樣式，段前行距不一致。文檔中有兩行使用“標(biāo)題1”樣式的文字，它們分別在兩頁第一行，它們的段前行距不一樣，怎么把它們段前行距調(diào)為一樣？需要刪除它們的段行距，***為：右鍵“標(biāo)題1”，在彈出的菜單中，選擇“所有2個實例”，則選中所有使用“標(biāo)題1”樣式的文字，單擊“行與段落間距”圖標(biāo)，然后選擇“刪除段落前的空格，則兩行文字段前行距變?yōu)橐恢拢徊僮鬟^程步驟，如圖8所示：

圖8

　　如果標(biāo)題的段后行距不一樣也可以使用同樣的***，單擊“行和段落間距”圖標(biāo)后，選擇“刪除段落后的空格”即可。

　　（二）Word行間距調(diào)不了原因二：字號太大導(dǎo)致

　　選中第一段，單擊“行和段落間距”圖標(biāo)，然后選擇1.0，行距不變；單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，“行距”選擇“固定值”，“設(shè)置值”改為“32磅”，則選中段落行距變小；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

　　（三）Word行間距調(diào)不了原因三：公式導(dǎo)致（Word插入公式行距變大）

　　選中有公式的段落，單擊“行和段落間距”圖標(biāo)，在彈出的選項中選擇1.0，段落行間距不變；單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，單擊“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)格”不勾選它，單擊“確定”，則行間距變小；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

　　（四）Word兩個文檔格式一樣，行距不一樣

　　1、有兩個文檔，它的的字體、字號、行距設(shè)置值都一樣，但實際行距不一樣；當(dāng)前在文檔一，它的字體為“宋體”、字號為“小四”、行距為1.5；轉(zhuǎn)到文檔二，它的字體、字號和行距設(shè)置值與文檔一完全一樣；

　　2、轉(zhuǎn)到文檔一，選擇“布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”右邊的斜箭頭，打開“頁面設(shè)置”窗口，選擇“文檔網(wǎng)絡(luò)”，“網(wǎng)絡(luò)”選擇的是“只指定行網(wǎng)絡(luò)”，每行字?jǐn)?shù)默認(rèn)為39，每頁行數(shù)為44，單擊“取消”把窗口關(guān)閉；

　　3、切換到文檔二窗口，同樣***打開“頁面設(shè)置”窗口，“網(wǎng)絡(luò)”選擇的是“指定行和字符網(wǎng)絡(luò)”，每行字?jǐn)?shù)是35，每頁行數(shù)為38，選擇“只指定行網(wǎng)絡(luò)”，把每頁行數(shù)改為44，單擊“確定”，則兩文檔行距變?yōu)橐粯樱徊僮鬟^程步驟，如圖11所示：

圖11

　　4、由以上操作可知，要使兩個文字的行距相同，除格式一樣外，頁面網(wǎng)絡(luò)也必須一相同；頁面網(wǎng)絡(luò)用于控制每行顯示多少個字，每頁顯示多少行。

　　如果用了以上的調(diào)整行距的***仍然不能使行距一樣，可以嘗試把格式全部清除，再重新設(shè)置。