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書信的格式包括五個部分,書信的基本格式包括五個部分?

  • 生活
  • 2023-05-05 17:14

大家好,關(guān)于書信的格式包括五個部分很多朋友都還不太明白,今天小編就來為大家分享關(guān)于書信的基本格式包括五個部分的知識,希望對各位有所幫助!

書信體格式有哪些?

書信體格式主要包括五個部分:稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和日期:

1、稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

2、問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。

3、正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語:以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

5、署名和日期:寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

介紹:

書信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆,以防模糊不清。也不能用紅筆寫,這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷,使收信人看得懂信。要抓住重點,力求寫得充實、圓滿、簡短。

不少的書信,往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后,逐字逐句地再檢查一遍,看是否由于遺字掉句,或由于寫了錯別字,而使語意有不夠清楚的地方。

書信的格式包括哪五個部分

書信的格式:一般有稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分

(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。

(2)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。

(3)結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。

(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月日。請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

擴(kuò)展資料:

書信寫作主要有以下幾方面要求:

⒈第一次同對方通信時,在信箋文尾要詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫上自己的地址。郵政編碼甚至***號碼,以便對方回信或回電聯(lián)系。

⒉寫信用語要盡量口語化,也要盡量用純凈、規(guī)范和文明禮貌的詞,表達(dá)意思要一清二楚。寫信時既要細(xì)心,又要抓住重點。

⒊寫信時無論是信箋還是信封上都不能用紅筆,因為用紅筆寫信通常被認(rèn)為是絕交信,所以一般用黑藍(lán)顏色的毛筆、鋼筆來寫,不能用鉛筆及其他容易涂抹的筆。

⒋信箋、信封上的筆跡要工整、清晰,標(biāo)點符號要準(zhǔn)確。字體以正楷為佳。

⒌真誠。真誠是書信寫作成功的關(guān)鍵。情真意切,是喜事、愉快的事,要表達(dá)出幸福之情;是不幸的事,要流露出傷心和哀痛;是請教、求助,就要有禮貌,寫出內(nèi)心的真誠。

⒍得體。書信是人們相互交往、聯(lián)系的一種形式,既要講究修辭、文法,又要講究文明禮節(jié)、禮貌。平常通信,如果能夠熟練使用書信的格式、用語,自然顯得高雅、生動、鮮明,給人一種美的享受。書信作為人際交往的一種形式,非常講究的一點就是規(guī)范。不僅稱呼、署名等要與寫信人和收信人之間的關(guān)系等形式素要相配,而且在行文中,字里行間的語氣、措辭都要適當(dāng),普遍采用敬稱和謙詞。對人恭敬禮貌,述己則虛懷謙抑,處處貫穿著謙恭,行輩分明,禮尚往來的禮節(jié)。

⒎準(zhǔn)確。書信的目的性很強(qiáng),除了言之有物,把事情說清楚外,還得注意表達(dá)上的準(zhǔn)確。尤其是涉及重要問題的書信,更應(yīng)字斟句酌。

⒏簡潔。一般而言,書信語言應(yīng)盡量簡煉,切忌冗長、羅嗦;清楚。文字力求整潔、工整、清楚,字亦切不可過于潦草,若有重大修改,最好是謄清,這是對收信人應(yīng)有的禮貌,給收信人以誠實、順暢、親切、真摯、優(yōu)雅之感。

總之,書信的語言書信雖然是一種個人性很強(qiáng)的應(yīng)用文,寫法上也比較靈活,但書信還是應(yīng)該遵循一定的要求,即必須合乎禮儀規(guī)范。書信寫作規(guī)范突出地表現(xiàn)為兩個方面,一是書寫格式的規(guī)范,二是書信語言的禮儀規(guī)范,這兩種規(guī)范都必須嚴(yán)格遵守。

參考資料:新浪網(wǎng)

書信的格式包括哪5個部分

書信的格式包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期5個部分。

稱呼:稱呼是對收信人的稱呼,在信紙第一行頂格寫,后加冒號,跟下一行的正文進(jìn)行區(qū)分。稱呼之前可以加入一些形容詞進(jìn)行修飾,以表達(dá)對收信人的感情。

正文:正文的開頭要空兩格,經(jīng)常以收信人的問好開頭。正文是信的主要部分,要對收信人表達(dá)的內(nèi)容一般都寫在正文里面。當(dāng)然,回信的正文部分通常先要寫明來信收到,并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。可以分段寫,每段起行空兩格。

結(jié)尾:結(jié)尾一般是對收信人的一些祝詞,常用了表達(dá):尊敬、祝福、鼓勵、訓(xùn)勉等等。比較典型的常用結(jié)尾如:“此致敬禮”。結(jié)尾要注意格式,一般分作兩行進(jìn)行書寫,此致”可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

署名:署名的位置通常寫在結(jié)尾的下一行的后半行。寫上寫信人的名字,名字之前也可以加一些稱呼。

日期:一般寫在署名的下面。位置跟署名一樣,另起一行的后半行,寫上寫信的具體時間:年、月、日。

拓展資料:

由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務(wù)的一種方式,因此在撰寫書信

時,態(tài)度要誠懇,意想要鮮明,敘述要清楚,內(nèi)容要具體,語言要得體,書寫要工整。這樣才能使

實現(xiàn)交際的目的。

參考資料來源:書信

書信包括什么五個部分

書信格式包括開頭稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分組成。

1、開頭稱呼

稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。

2、正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。

3、結(jié)尾

正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。

4、署名

在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。

5、日期

用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。

書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護(hù)有關(guān)的私人秘密外,一般對屬于書面作品性質(zhì)的信件也給予版權(quán)保護(hù)。在許多國家,實際上將所有書信當(dāng)作文學(xué)作品,如法國、印度、英國、美國。有些版權(quán)法明確地把書信列舉在受保護(hù)的作品之內(nèi)(如巴西、尼日利亞、菲律賓等國)。

擴(kuò)展資料:

書信地方主要類型有:

1、箋文

箋文即寫在信箋上的文字,也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內(nèi)容的主體,書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風(fēng)格特征,幾乎都由內(nèi)容主體決定。

2、封文

封文即寫在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的,使郵遞人員知道信從哪里來,寄往哪里去;萬一投遞找不到收信人,還能將信退給寄信人。

3、分類

書信分為一般書信和專用書信兩大類。

一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信,朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規(guī)勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用于個人和個人之間。

專用書信主要有表揚(yáng)信、感謝信、邀請信等。這類書信多用于單位與人、單位與單位之間。

參考資料來源:百度百科-書信

書信的格式分為哪五個部分?

1、稱呼:要根據(jù)寫信人與收信人之間的關(guān)系來決定。稱呼是書信的開頭,要頂格寫。稱呼后面要加冒號。

2、問候語:第二行開頭空兩格寫問候語,運(yùn)用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。長者多問候身體,青年多問候愛情和學(xué)業(yè)。

3、正文:另起一行空兩格寫,一件事情一段,注意分層敘述清楚,簡潔清晰,語言通俗易懂,不要做過度修飾,避免造成對方難以理解。

4、祝頌語:寫在正文之后,一是表示正文的結(jié)束,二是表示情感或禮貌。如此致敬禮。

5、署名和日期:寫信人的姓名寫在結(jié)尾下一行的右邊,根據(jù)收信人和寫信人的關(guān)系,在姓名前可表明身份;姓名正下方落下寫信日期,一般只寫日、月即可。

OK,本文到此結(jié)束,希望對大家有所幫助。

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