匯報稿就是針對某項工作進行匯報，首先我們要找準改項工作的關鍵點、聚焦點，忌諱漫無目的描述，只有抓住重點才能使整個匯報稿的主題非常突出、主線非常鮮明、主體非常對路。
匯報稿的主題定好后，就要琢磨文章框架怎么搭的問題。就是要圍繞從哪幾個方面破題、用什么方式展開、采取什么風格等方面，理一理文章大體的思路。這里面有個很關鍵的環節，就是要根據領導意圖尤其是匯報人的風格來考慮和確定。條件允許情況下，可直接與匯報人溝通，這樣在寫作過程中能省很大事。
?“搜”——搜集材料要搜集的材料主要有三種：一是本地素材。要注重合并同類項，抓典型、抓亮點、抓數據，不能“眉毛胡子一把抓”。二是友鄰經驗。有選擇地找相關行業、相鄰單位的新鮮經驗和有益做法。三是有關評論。主要是摘取帶有思想性、針對性的“金句”，作為匯報稿認識、分析或者做法部分提質增色的“神來之筆”。
?“列”——列出框架在廣泛吸收消化原材料基礎上，對定下的大思路進行細化和拓展，逐級列出文章的提綱。在細化標題的時候，每一塊大概需要寫什么，怎么寫，寫到什么程度，甚至要用到哪些事例、哪些數據、哪些“金句”，都可以直接寫在相應的小標題下。這樣一是可以避免正式起草過程中出現前后交叉矛盾的問題，二是可以大大提高寫作效率。
?“寫”——起草初稿寫作中要把握幾個原則，一是大思路不能變；二是可換可不換的不要換；三是非寫不可卻又寫無可寫的要堅持寫下去。有了這幾個原則，就能下定決心、排除萬難，直到初稿完成。
?“查”——查缺遺漏在整個起草階段，XX有新的精神，領導有新的要求，單位有新的情況，這些都要及時收集、及時梳理、及時納入，做到緊跟步伐、緊跟熱點、緊跟形勢。尤其是對一些硬性要求、固定說法、敏感數據，要反復核查，確保不留盲區、萬無一失。
?“改”——精改細敲文章不厭千回改。初稿完成后，一般要交給直接領導過目。好多領導都是文字領域摸爬滾打多年的筆桿子，如果我們認真傾聽他們的意見、對比研究修改的理由，文字能力一定能在這一次次看似打擊、實為充電的“痛苦”歷程中，得到一次次精進、一次次蛻變。
以上思路***只是寫好匯報材料的一方面，另一方向一定要融入匯報人的角色，所謂匯報就是把本部門所作工作進行羅列然后寫出來。
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