日常工作臺賬整理的好與壞，直接反映出一個體制內打工人的素質素養，你可以在辦公室轉一圈，那些文件歸類歸檔比較合理整齊的，往往工作能力強、效率高，那些無論是辦公桌面還是電腦桌面滿是文件的，基本工作能力也很一般。

工作臺賬的意義就是反映本單位在這項工作里都做些什么?我下面主要從常規工作和專項工作來細說。

一、常規工作

這類工作就是你的本職工作，基本上干十年不太會有大的變化的工作。比如黨建工作、部門的主業工作，這類型工作往往成體系成套路，每年變化不會太大。

（一）明確要求，做到心中有數。

這類工作一般年初會有計劃，年底會有考核辦法和考核細則，一般來說我們可以拿出來考核辦法，對照附件的細則一條一條梳理分類，比如：組織領導、學習部署、周報日報、落實情況等等，按照大標題進行分類打出標簽，一類一個文件盒。平時完成了工作就按分類放入檔案盒。

（二）階段整理，做到不慌不忙。

這類工作不是每天都會在做,但每一時間節點或階段的資料一定要收集整理齊全,及時歸檔。以黨建工作為例,政治建設、思想建設、組織建設、作風建設、紀律建設每一項都要求階段性開會部署學習，什么談心談話制度、理論中心組學習、三會一課，相關的會議方案、簽到表、照片、美篇、會議記錄都要及時進行整理歸檔，工作做在平時，為年底考核不手忙腳亂打好基礎。

（三）總結歸檔，做到查漏補缺。

每年年底考核后，要對當年的臺賬資料進行梳理總結，特別是考核查出來的問題，針對問題專門制定一個整改文件盒，補充材料進去，確保來年不犯同樣錯誤。

二、專項工作

這類工作屬于階段性工作，或者說針對性更強的工作，比如每年的主題教育，還有各行業的一些活動，一般都是專項活動，比如今年政法系統的教育整頓活動，這類專項工作時間緊任務重，檢查也比較多，大部分檢查也是以檢查臺賬來查擺問題，所以這種臺賬整理起來需要更細致。

（一）理清思路，把握專項工作整體框架。

我們在接到這樣專項工作的任務的時候，一定要細扣工作方案，特別是任務分解表，涉及到本單位本部門的工作要單獨梳理羅列出來，一般都是一個套路，從政治站位、領導重視、宣傳發動、階段工作、會議記錄、周報日報、總結提升等方面入手，然后按照方案進一步細化，這樣分類細化后，后續的工作才能有方向，每完成一個工作就可以放進去相應檔案盒，并且要制定目錄，便于查閱。

（二）注重細節，確保規定動作落實到位。

專項工作干得好不好，臺賬尤其重要。經常迎檢的朋友一定知道臺賬的重要性。從臺賬的標簽、封面、目錄、裝訂等每一個細節就可以看出來你這單位有沒有高度重視。所以我建議大家的標簽、封面、目錄格式一定要統一，如果有條件可以到印刷廠進行裝訂，設計一個帶有本單位特色的封面，如果需要經常更新不便裝訂，可以去萬能的某寶訂購一些檔案盒，之所以說萬能的某寶，是因為最近有什么專項活動，某寶都會相應出來對應的非常漂亮的檔案盒。目錄很重要，檢查組的人畢竟不熟悉你是怎么分類的，所以你的目錄一定要做的清晰，要什么材料在目錄上就馬上可以找到，讓檢查組人員快速掌握你的分類邏輯。然后他們可以針對性地快速翻看需要看的重要資料。說到重要資料，也就是專項活動的規定動作，一個都不能少，并且要資料齊全，該開的會議不能少，該寫的筆記不能少，該搞的活動不能少。

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