1.祝詞。亦稱祝辭。這里指的是狹義的祝詞，與賀詞相近，略有些微差別。正如前所述，祝詞指在某事之未果之前，帶有預祝成功、順利、圓滿的意思，對個人來說還有祝健康長壽、生育子女、考學就業、家庭幸福、婚姻美滿、生意興隆、劉職喬遷等，表達的都是人們一種良好的祝愿，使用范圍十分廣泛。它包括信件、電文、傳真、賀年片，甚至電子郵件、手機短信等。

用于公務活動中的祝詞，與用于人際交往中的祝詞相比較，格式比較固定，一般由四個部分組成:一是標題，可直接寫“祝詞”或“祝辭”，或與“賀”合用，可寫為“祝賀召開”、“祝賀奠基”、“祝賀揭牌”等。二是稱謂，要寫明是給誰的。三是正文，一般用“正當…之際”的句式，接著寫明對方正在做一件什么樣的重要事情，或開一次不尋常的會議，或搞一項非常重要的活動，或是去執行某項特別光榮的任務等，接著用十分贊羨的口吻，向對方表示熱烈祝賀。然后緊密聯系以上所述的某件事情，簡要說明其重要意義，并以十分肯定的語氣推出一些類似“這次會議召開，必將推動貴單位全面建設取得更大進步”等預祝性語言。四是祝語，比如“祝……圓滿成功”等。最后是落款和注明日期。就個人使用的祝詞，可以不拘一格，可俗可雅，可簡可繁，完全因人而異，只要身份切合、表情達意就可以了。

2.題詞。它原是指一般為留作紀念而題寫的文字?，F代的題詞是從古代題詞發展演變而來的。有狹義和廣義兩種。狹義的專指在書籍前面題寫的文辭，廣義的還包括題跋與題名。現代題詞，是指一般為留作紀念而題寫的文字?，F代題詞所包括的對象和內容，要比古代題詞廣泛衍多。它在新的社會關系中表達對人、事、物的積極肯定的態度，在人文建設中具有-定的作用。題詞不像別的文體具有較嚴整的格式要求，它是比較自由的，往往因人而異。題詞的范圍和對象，可分人、事、物三個大類。

3.賀詞。賀信、賀電的總稱。在一定場合下發送的友好、熱情的祝賀、稱頌言辭，稱賀詞。書面形式，稱賀信;電報形式，稱賀電。賀詞是表示慶祝的書信的總稱。它是從古代祝詞演變而來的。賀信是指黨政機關、企事業單位、社會團體或個人向其他集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。今天賀信己成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚的功能。

賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾利落款五部分構成。標題:賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。稱謂，頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如“同志”、“先生”、“老師”等。稱呼之后要用冒號。正文:賀信的正文要交代清楚以下幾項內容:第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，須交代清楚祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達真誠的問候和祝福。如是上級或長者、師者，還應寫些鼓勵的話，提出希望和共同型想。結尾:寫祝愿的話。如“此致一一敬禮爭取更大的勝利”“祝您健康長壽”等。落款:寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并巖上成文的時間。需要注意的是，賀詞要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀詞要寫得感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。賀詞內容要真實，評價成績要恰如其分。語言要求精練、簡潔、明快，不堆砌華麗辭藻，篇幅要短小精悍。

4.致辭，也作致詞。屬祝詞的一種。在舉行某種會議、開展某項活動或舉辦某種儀式時，由會議主持者或上級單位、友鄰單位領導及代表所作的祝賀性、指示性的簡短講話。根據內容致辭可分為:祝賀性致辭，主要表示祝賀，一般較為簡短，禮儀性比較強，致辭人多為友好單位領導或代表;指示性致辭，身份多為上級領導和機關代表，除表示祝賀外，還發表一些指示性意見，篇幅稍長。在內容和寫法上，祝賀性致辭著重表示祝賀之意，除不落款和注明時間外，祝賀性的致辭往往就是賀電賀信的“擴大版”。指示性致辭一般包括:祝賀之詞，圍繞會議或活動主題、內容，概述意義，明確任務，提出要求和希望等，去除致辭中的“穿靴戴帽”等祝賀性語言，實際上就是一篇正式的領導講話。因此，必須把起草指示性致辭當作起草領導講話來認真對待，切不可掉以輕心。

5.慰問信。亦含慰問電。是以單位、個人或上級組織的名義向對方、下級單位及個人表示慰問的書信或電文。它能充分地體現組織的溫暖和單位、上下級、同志、親友之間的深厚情誼，給人以繼續前進的信心、克服困難的勇氣、勤奮學習和努力工作的力量。慰問信可以宣接寄給單位或個人，對于單位來說，為擴大影響，可以根據慰問信的內容和所反映事件重要程度，直接登報或通過廣播電視播出，還可同時發至有關網站;而對個人來說，除特殊情況，一般寄送本人即可，如涉及公共事件，還應同時寄送其所在單位或社區。慰問信的類型，大體分為三類:是向作出貢獻的集體或個人表示慰問，鼓勵門戒驕戒躁，繼續進步。二是向由于某種原因而遇到重大損失或巨大困難的廣大群眾表示同情和安慰，鼓勵他們戰勝暫時的困難，加倍努力，迅速改變現狀，本書有關慰問信內容基本不涉及這一類型。三是節日慰問。慰問信結構分為四個部分:標題，正中寫“慰問信”三個字，或者寫“致xxx慰問信”。稱謂，寫被慰問的單位或個人的稱呼。正文，主要應反映以下內容:第一，說明寫慰問信的背景、原因。大都有“正當的時候”，“在歡慶的節日里”等具體的背景和形勢，接著寫表示深切慰問的話，如“致以節日的祝賀”、“致以親切的慰問”等。第二，概括地敘述對方的先進思想、先進事跡，或者戰勝困難、舍身為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格。然后，向對方表示慰問和學習。第三，結尾。表示共同的愿望和決心，如“讓我們攜起手來，為早日而共同奮斗”等。接著寫祝愿的話，如“祝你們取得更大的成績”“祝節日愉快”等，但“?！弊趾竺娴脑拺砥鹨恍锌諆筛駥?，不得連寫在上文末尾。署名。寫單位名稱或個人姓名。慰問電格式亦如此，只不過語句更為簡要、格式更工整罷了。

6.歡迎詞。屬于致辭的一種。是由主人出面對賓客的到來表示歡迎的講話文稿，也是由于禮儀的需要為應酬所用的簡短講話稿。這種文稿的內容要求是感情應當真摯，以表示主人對客人的接待熱情;注重禮節禮貌，用語親切，恰當使用必要的客套用語;既表示友好，又要巧妙地表達自己的態度見解和融洽雙方關系的愿望要求;篇幅要簡短，語言要精確。歡迎詞的用法，從官方來看多見于酒會，而民間則多于請客用餐前使用。主要包括四方面內容:首先是稱謂，一般加上“尊敬的xxx先生(女士)”或“尊敬的姓+職務”。二是表達歡迎之情，往往寫“在xx之際，對于xxx到來，表示熱烈歡迎”或“對于xxx來我們單位進行指導，表示熱烈歡迎”等，非工作性的歡迎場合，應多使用一些渲染性夸張性的語言，可以加上“春暖花開”、“荷葉飄香”“金風送爽”“花團錦簇”“瑞雪飛揚”等帶有季節性特征的詞句，或“喜迎春節”、“歡度中秋”等重要節日等，還可借用大家熟悉的古人詩詞隨意吟出兩句，有利于烘托喜慶祥和的熱烈氣氛。三是簡述客人或領導此行的重要意義，表達出積極配合、合作或大力提供方便的決心和態度。四是寫祝福性的話，比如“祝xx×先生某地之行愉快”，如屬單位合作事宜則說“祝我們合作愉快”等。