在全面了解考勤安全及簡單操作后,我見到管理員問的最多的問題主要集中在以下幾種情況下:
1)內(nèi)勤人員與外勤人員怎么樣管理?
2)多個(gè)部門、分公司及門店的工作時(shí)間都不一樣,如何設(shè)置?
3)24*7全天無休的生產(chǎn)型企業(yè)如何設(shè)置員工出勤?
4)不固定工作時(shí)間的員工怎么解決考勤問題?
5)如何管理員工加班,怎么設(shè)置?
6)特殊節(jié)假日的出勤如何設(shè)置?
2019年釘釘考勤的功能變化很大
考勤管理的三大功能:
1)考勤設(shè)置。考勤制度的調(diào)整與管理都是通過這里實(shí)現(xiàn)的,包括部門管理,時(shí)間管理、規(guī)則管理、時(shí)間余額管理等
2)考勤統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)部分主要針對公司考勤數(shù)據(jù)提供支持
3)連接考勤機(jī)。將公司考勤設(shè)置與物理設(shè)備關(guān)聯(lián)
除此之外,還可通過API接入其他管理設(shè)備,協(xié)同管理考勤。
如何設(shè)備考勤
管理員登陸賬號后:點(diǎn)擊【工作臺】→【考勤打卡】菜單,進(jìn)入考勤管理頁面。
管理員登陸賬號后:點(diǎn)擊【工作臺】→【智能人事】→【考勤】菜單,進(jìn)入考勤管理界面:如下圖
1,考勤班次管理即上班時(shí)間組管理,先設(shè)置考勤班次是因?yàn)閯?chuàng)建考勤組的時(shí)候需要確認(rèn)對應(yīng)考勤組的上班時(shí)間,如下圖
我們點(diǎn)擊新增班次,即可自定義一個(gè)新的班次,如下圖:
完成以上設(shè)置,考勤班次的設(shè)置就完成了
班次設(shè)置可解決以下問題:
1)上班時(shí)間相互獨(dú)立
2)作息時(shí)間相互獨(dú)立
3)打卡要求相互獨(dú)立
對于具有相同上班時(shí)間,且作息時(shí)間一樣的部門或工作組,可使用同一個(gè)班次時(shí)間來統(tǒng)一管理。
2、考勤組管理即不同人使用不同的考勤規(guī)則,例如:文職人員禁止外勤打卡,業(yè)務(wù)可異地打卡;A和B門市的工作時(shí)間和管理規(guī)范不同,那么可通過考勤組實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng)一規(guī)范設(shè)置,如下圖:
3、關(guān)愛員工健康避免用工風(fēng)險(xiǎn)(加班規(guī)則)
新版加班規(guī)則里有加班超過XX小時(shí)后提醒主管功能。路徑:管理后臺-考勤打卡-加班規(guī)則-編輯里。
4、工作日、休息日、節(jié)假日可單獨(dú)設(shè)置加班規(guī)則(特殊時(shí)間設(shè)置)
可自由設(shè)置是否允許加班、加班轉(zhuǎn)調(diào)休比例時(shí)長。路徑:管理后臺-考勤打卡-加班規(guī)則-編輯里。
5、加班可設(shè)置是否去除中午休息時(shí)間(加班管理)
針對排班制員工,可增加休息時(shí)間段。也可按加班總時(shí)長扣除。路徑:管理后臺-考勤打卡-加班規(guī)則-編輯-開啟扣除休息時(shí)間。
6、加班時(shí)間單位
如圖,每天9小時(shí)工作制,計(jì)算規(guī)則如下:
員工加班時(shí)長按分鐘計(jì)算后,如:加班1.32小時(shí)=1.32小時(shí)如實(shí)計(jì)算;
員工加班時(shí)長按小時(shí)計(jì)算后,如:加班1.82小時(shí)=1小時(shí)不足的不計(jì)算;
員工加班時(shí)長按天來計(jì)算后,如:加班0.75天=0天不足的不計(jì)算。
路徑:管理后臺-考勤打卡-加班規(guī)則-修改加班基礎(chǔ)設(shè)置里。
上述設(shè)置完成,考勤設(shè)置就OK了,對于企業(yè)防止員工手機(jī)打卡誤點(diǎn)操作,可通過考勤設(shè)置,限制員工上班打卡后XX小時(shí)后,才可再次點(diǎn)擊打卡。
打卡機(jī)的添加設(shè)置,釘釘手機(jī)工作臺-職能考勤機(jī),進(jìn)入設(shè)置,或者通過考勤打卡-設(shè)置-全部設(shè)置-職能考勤機(jī)進(jìn)入設(shè)置,具體如下圖
手機(jī)端考勤查詢及個(gè)人個(gè)性設(shè)置,這里主要涉及個(gè)人的極速打卡情況,如下圖
原始考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出()
路徑:管理后臺-考勤打卡-原始數(shù)據(jù)-導(dǎo)出報(bào)表。在實(shí)際工作中,考勤相關(guān)的請假審批如果沒有及時(shí)處理,在考勤狀態(tài)中是無法體現(xiàn)的,這時(shí)候還需要將審批中的請假數(shù)據(jù)導(dǎo)出核實(shí)。
考勤補(bǔ)卡
可開啟考勤補(bǔ)卡規(guī)則,設(shè)置每月最多補(bǔ)卡次數(shù)以及過去最長補(bǔ)卡時(shí)間。(補(bǔ)卡時(shí)間填寫0天,則只能發(fā)起當(dāng)天的補(bǔ)卡)。
路徑:管理后臺-考勤打卡-補(bǔ)卡規(guī)則-編輯。
考勤設(shè)備綁定
釘釘同時(shí)也兼顧了不同人使用的場景問題,在對應(yīng)軟件操作的基礎(chǔ)上,還有配套的硬件設(shè)備管理。增加了硬件設(shè)備,就可以有很多的管理玩法,這個(gè)將在下期介紹。
我們看一下釘釘常見的設(shè)備有哪些,查看設(shè)備的路徑:【釘釘】-【我的】-【發(fā)現(xiàn)】-【智能辦公硬件】,主要推薦幾種常用設(shè)備:
1)人臉考勤機(jī)M1X,具有人臉識別、極速考勤,可支持多地多店刷臉管理
2)指紋考勤機(jī)M1,具有指紋考勤,智能報(bào)表,多地多店考勤管理
3)智能前臺M2S,可實(shí)現(xiàn)人機(jī)對話,前機(jī)呼叫,人臉識別,快速考勤,訪客管理等功能。
對于企業(yè)對于特殊區(qū)域設(shè)置訪問管理權(quán)限的話,還可以增加以下設(shè)備
1)G2智能門禁,智能門禁,人臉考勤,***控制等功能。
2)D2人臉智能門禁,人臉考勤,智能門禁,訪客管理等功能
購機(jī)之后,可使用釘釘掃描對應(yīng)設(shè)備的二維碼,將設(shè)備與企業(yè)組織構(gòu)架綁定,即可使用。操作管理,可異地操作管理。