在日常工作中，文件通常需要控制知悉范圍，確保信息安全，可采取以下方式對(duì)文件進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，增強(qiáng)安全性。

一、直接隱藏文件夾

選擇需要隱藏的文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在“屬性”對(duì)話框里，勾選“隱藏”選項(xiàng)，這時(shí)文件會(huì)自動(dòng)隱藏起來(lái)；如果要打開此文檔，點(diǎn)擊文檔上方“查看”選項(xiàng)、去掉“隱藏”選項(xiàng)即可。

二、壓縮文件設(shè)置解壓密碼

首先要安裝WinRAR等壓縮軟件，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊需要壓縮的文件，選擇“壓縮文件”，再點(diǎn)擊設(shè)置密碼，輸入密碼，依次點(diǎn)擊“確定”、“立即壓縮”，這時(shí)文檔變成壓縮后的文件并加密；當(dāng)需要打開該文件時(shí)，右鍵點(diǎn)擊該壓縮文件，會(huì)提示輸入解壓密碼，輸入后點(diǎn)擊確認(rèn)，這時(shí)文件就會(huì)解壓出來(lái)。

這種方式加密性較強(qiáng)，運(yùn)用起來(lái)比較穩(wěn)定，但并不方便快捷，每次查看都要進(jìn)行解壓，特別對(duì)于占用較大存儲(chǔ)空間的文件將會(huì)影響打開效率。

三、更改文件擴(kuò)展名

在控制面板中打開“文件夾”選項(xiàng)點(diǎn)擊“查看”按鈕，在下面的方框里去掉“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定后，回到原來(lái)窗口，隨便更改一個(gè)文件的擴(kuò)展名，原文件就不能被打開。

如下圖，將文本文檔“文檔.txt”改成圖片文件“文檔.jpg”后將無(wú)法打開查看；要查看該文件時(shí)，需再將擴(kuò)展名改回即可。

四、軟件加密

首先下載安裝某一加密軟件，通常具有快速安全、偽裝隱藏、徹底粉碎等功能，如“文件夾加密精靈”等。選擇需要加密的文件夾，點(diǎn)擊“加密”按鈕設(shè)置密碼，加密后的文件點(diǎn)擊進(jìn)入無(wú)法查看內(nèi)容信息，并可以防止被刪除、復(fù)制、重命名等操作。