往后余生，風(fēng)雪是你，平淡是你，睜開(kāi)眼睛也是你。Excel表格，職場(chǎng)人都不陌生的辦公軟件，晝夜與之打交道“計(jì)算或分析”。

我在外企離職后，進(jìn)入電商數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域工作。初入公司不久，便對(duì)接客戶(hù)，為其提供，數(shù)據(jù)咨詢(xún)及營(yíng)銷(xiāo)結(jié)案等報(bào)告輸出，日復(fù)一日地分析再輸出，讓我徹底奠定了Excel的基礎(chǔ)。

為了給客戶(hù)留下良好的印象，我對(duì)Excel表格的呈現(xiàn)方式也就是格式的要求，相當(dāng)嚴(yán)格。在使用Excel的時(shí)候，格式是最重要的基礎(chǔ)。然而，許多人都不太在意Excel的格式。

請(qǐng)恕我直接，提出一個(gè)問(wèn)題：“你做的Excel表格易讀性強(qiáng)？”

恐怕很多人都會(huì)回答no吧。理由或許有很多種，但其中最主要的理由應(yīng)該是“沒(méi)有格式概念”吧。客戶(hù)很難看懂，較高頻返稿修正，這就是大家會(huì)對(duì)Excel頭痛的原因。

老話(huà)說(shuō)：“不以規(guī)矩，不成方圓”Excel***表格也是一樣，若無(wú)格式原則，簡(jiǎn)單的表格，都會(huì)變成難以理解的表格。但所謂“簡(jiǎn)單易懂的表格”，究竟是怎樣***的呢？請(qǐng)看圖。

各位有沒(méi)有覺(jué)得下面的數(shù)據(jù)報(bào)表比較美觀，內(nèi)容較清楚明確呢？接下來(lái)，就讓我為各位一一說(shuō)明，這張數(shù)據(jù)報(bào)表究竟是如何完成的，都采用了哪些格式技巧，才會(huì)讓它看起來(lái)如此清晰美觀。

從“B2”單元格開(kāi)始

起始位置，從“B2”單元格開(kāi)始，上空一行，左空一列，這樣既可以看見(jiàn)“邊框”樣式，又可以掌握表格的范圍。

選取文字字體

中文字體為“微軟雅黑”或“黑體”，英文字體為“Arial”或“MicrosoftYaHeiUI”，較為清晰，更易閱讀。至于字號(hào)可以先使用默認(rèn)值“11”。需要注意的是，同一級(jí)別的字段，字號(hào)需保持一致。

更改數(shù)字顏色

數(shù)字顏色，手動(dòng)輸入為黑色，計(jì)算公式為藍(lán)色，這樣在演算時(shí)，可以快速區(qū)分判斷哪些數(shù)字可以更改，哪些數(shù)字不可以更改；也有助于避免誤算。需要注意的是，標(biāo)注的字色只能有兩種，太多容易混淆，干擾計(jì)算效率。

設(shè)置數(shù)字格式

數(shù)字使用“千位分隔符”標(biāo)出位數(shù)，在數(shù)值較大、位數(shù)較多的時(shí)候，比較容易讀取數(shù)字。需要注意的是，小數(shù)位數(shù)也需要統(tǒng)一。

設(shè)定對(duì)齊方式

根據(jù)類(lèi)型設(shè)定“文本左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊”，取決于我們的閱讀習(xí)慣。文字的閱讀方向是從左到右（關(guān)注子立菌）。相對(duì)于此，數(shù)字的閱讀方向是從右到左（個(gè)、十、百、千、萬(wàn)……）。需要注意的是，數(shù)字排版等問(wèn)題，有時(shí)遵循該格式原則，會(huì)造成閱讀壓力。為了避免這種情況發(fā)生，設(shè)定格式，文本配合數(shù)字右對(duì)齊，如此一來(lái)，便能很清楚地知道，這個(gè)項(xiàng)目名稱(chēng)，是那一列的數(shù)字的項(xiàng)目名稱(chēng)了。

添加邊框樣式

表格邊框樣式“上下粗，其余細(xì)”，這樣***出的表格版面看著簡(jiǎn)潔利落。

增加右縮進(jìn)量

項(xiàng)目下的細(xì)項(xiàng)向右縮進(jìn)，不僅能讓人一眼就看懂?dāng)?shù)據(jù)的含義，還能使表格的整體架構(gòu)看起來(lái)清楚明了。

更改列寬行高

行高設(shè)定值“>18”，列寬設(shè)定值“配合字段”進(jìn)行調(diào)整。挨著太緊，看起來(lái)?yè)頂D。多留出一點(diǎn)空間，讓表格呈現(xiàn)出簡(jiǎn)練的風(fēng)格。

選用填充顏色

填充顏色選用淡色為主，起到點(diǎn)綴效果。色彩三色原則，顏色設(shè)定的種類(lèi)不要超過(guò)三種。若顏色填充過(guò)于鮮艷、濃烈，會(huì)讓人看得眼花繚亂。不要忘記誰(shuí)才是真正的主角。填充顏色的目的，突出重點(diǎn)，或凸顯層次，因此切勿使用太多色彩，此舉不僅沒(méi)有美化表格，反而會(huì)使簡(jiǎn)單的表格過(guò)于復(fù)雜。

隱藏網(wǎng)格線(xiàn)

網(wǎng)格線(xiàn)影響美觀，隱藏網(wǎng)格線(xiàn)，讓表格版面變得干凈利落，也能讓數(shù)字更顯眼。

隱藏工作表

Excel工作表，每一份表格都應(yīng)該根據(jù)表格內(nèi)容命名，便于查閱。用于計(jì)算公式的工作表，相當(dāng)于草稿紙，應(yīng)當(dāng)隱藏起來(lái)。如果有空白的工作表，應(yīng)該及時(shí)刪除，避免造成閱讀壓力。

保存工作簿

完成Excel作業(yè)之后，下一步保存文件，而另存為文件時(shí)也有要注意的地方。值得一提的是，很多人設(shè)定文件的名稱(chēng)不規(guī)范，又因找不到文件而苦惱。如何避免此類(lèi)事情發(fā)生呢？以我為例，一個(gè)Excel作業(yè)文件，建立對(duì)應(yīng)文件夾，然后工作簿按照格式“文件名稱(chēng)+完成時(shí)間+修訂編碼”進(jìn)行命名并儲(chǔ)存，后續(xù)若有修正動(dòng)作，也會(huì)全部都收到同一個(gè)文件夾里。如此一來(lái)，找出自己想要的文件，就會(huì)變得輕而易舉。

讀到這里，各位已經(jīng)了解了Excel格式的設(shè)定原則，它不僅能讓你***出易讀性強(qiáng)的Excel表格，還可以提升工作效率和質(zhì)量。

本文，這套Excel制表格式是我在工作中經(jīng)常使用的格式，再結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)后的版本，并非標(biāo)準(zhǔn)格式。分享出來(lái)，如果可以幫助到大家，不勝榮幸。

@子立菌***的Excel圖表模板，都有涉及到上面的知識(shí)，有想要學(xué)習(xí)的同學(xué)，評(píng)論留言，可以分享給你~