如果一個數據表中既有空行又有空單元格,只要刪除空行,怎么做?
本文中有大量實用但很多人不知道的快捷鍵,強烈建議大家看完。
文末有彩蛋。
案例:分別刪除下圖1、2中的空行和空列,只有個別空單元格的行和列依舊保留。
效果如下圖3、4所示。
解決方案1:刪除空行1.選中紅框中的區域,宗旨就是要向右多選一列空列。
2.按F5或Ctrl+G-->在彈出的對話框中點擊“定位條件”
3.在彈出的對話框中選擇“行內容差異單元格”-->點擊“確定”
此時選中了所有非空行。
4.按Ctrl+9
5.選中空白行-->按Alt+;
6.右鍵單擊-->在彈出的菜單中選擇“刪除”
7.選中當中有隱藏行的首末行-->按Ctrl+Shift+9
這就是我們需要的結果。
解決方案2:刪除空列1.選中數據表區域以及下方的一行空行
2.按F5或Ctrl+G-->單擊“定位條件”
3.在彈出的對話框中選擇“列內容差異單元格”-->單擊“確定”
4.按Ctrl+0
5.選中空白單元格-->按Alt+;
6.右鍵單擊-->在彈出的菜單中選擇“刪除”
7.全選整個工作表
8.按Ctrl+Shift+0
有關文中快捷鍵的用法,可參閱:
Excel快捷鍵(四)–Ctrl+大家來找茬Excel–20組Ctrl+Shift+快捷鍵用法很多同學會覺得Excel單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解Excel的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握Excel的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為Excel高手。