Excel中提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作,即“自動篩選”和“高級篩選”。如何區(qū)分這兩種篩選模式,以便熟練掌握和應(yīng)用,讓我們來看看吧:
自動篩選“自動篩選”一般用于簡單的條件篩選,篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來,只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。圖1為某單位的職工工資表,打開“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令,以“基本工資”字段為例,單擊其右側(cè)向下的列表按鈕,可根據(jù)要求篩選出基本工資為某一指定數(shù)額或篩選出基本工資最高(低)的前10個(該數(shù)值可調(diào)整)記錄。還可以根據(jù)條件篩選出基本工資在某一范圍內(nèi)符合條件的記錄,“與”、“或”來約束區(qū)分條件。如圖2,根據(jù)給定條件篩選出基本工資大于等于300且小于350的記錄。另外,使用“自動篩選”還可同時對多個字段進(jìn)行篩選操作,此時各字段間限制的條件只能是“與”的關(guān)系。如篩選出“基本工資”和“職務(wù)工資”都超過380的記錄。
excel表單中有空格,篩選范圍只能默認(rèn)到空行前,影響我篩選怎么辦?
選定這一列,編輯-定位-定位條件-空值,輸入一個空格,CTRL+回車,使所有空值單元格變成“有值”。(空格也可用0代替,須設(shè)置不顯示零值。)再篩選
excel表格中有空格的地方用自動篩選為什么空格下面的不能進(jìn)入篩選列中?
如我第一個組做的事情在前面,第二個組中間空一行比較好看再列第二組做的事,第三組中間再空一行列第三組做的事,以此類推......但我用自動篩選時這個表格只顯示第一個組的,空格以下的全部不顯示,請教各位高手幫我一下,謝謝!
設(shè)置篩選的時候先把內(nèi)容全部選上
excel表格中怎么樣進(jìn)行篩選
在一個表格中有數(shù)字,文字,空格,怎么樣才能統(tǒng)計出有數(shù)字的格有多少個,文字有多少個,空格有多少個
有數(shù)字的格有多少個
=SUM(IF(ISNUMBER(A1:A1000),1))
文字有多少個,
=SUM(IF(ISTEXT(A1:A1000),1))
空格有多少
=SUM(IF(A1:A1000="",1))
這三組都是數(shù)組公式,結(jié)束時同時安ctrl+shift+enter。
高級篩選“高級篩選”一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作,其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中,不符合條件的記錄被隱藏起來;也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果,不符合的條件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來,這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對了。
例如我們要篩選出“基本工資”或“職務(wù)工資”超過380且“實發(fā)”工資超過700的符合條件的記錄,用“自動篩選”就無能為力了,而“高級篩選”可方便地實現(xiàn)這一操作。如圖3所示,將“基本工資”、“職務(wù)工資”和“實發(fā)”三字段的字段名稱復(fù)制到數(shù)據(jù)表格的右側(cè)(表格中其他空白位置也可以),在圖中所示位置輸入條件,條件放在同一行表示“與”的關(guān)系,條件不在同一行表示“或”的關(guān)系。圖4即為上述操作在新的位置(B20起始位置)篩選的結(jié)果。兩種篩選操作的比較由此我們不難發(fā)現(xiàn),“自動篩選”一般用于條件簡單的篩選操作,符合條件的記錄顯示在原來的數(shù)據(jù)表格中,操作起來比較簡單,初學(xué)者對“自動篩選”也比較熟悉。若要篩選的多個條件間是“或”的關(guān)系,或需要將篩選的結(jié)果在新的位置顯示出來那只有用“高級篩選”來實現(xiàn)了。一般情況下,“自動篩選”能完成的操作用“高級篩選”完全可以實現(xiàn),但有的操作則不宜用“高級篩選”,這樣反而會使問題更加復(fù)雜化了,如篩選最大或最小的前幾項記錄。
在實際操作中解決數(shù)據(jù)篩選這類問題時,只要我們把握了問題的關(guān)鍵,選用簡便、正確的操作***,問題就能迎刃而解了。
1、篩選對數(shù)據(jù)的要求:(1)必須有標(biāo)題行,即數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標(biāo)題(2)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)不能有空行或空列,個別的空格無所謂。如果有空行或空列,Excel會認(rèn)為不是同一個數(shù)據(jù)區(qū)域。2、篩選時的注意事項:最好不要在數(shù)據(jù)區(qū)域上選擇一個區(qū)域,除非你確認(rèn)只對你選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行篩選。要對整個數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行篩選,要么選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域,要么只選擇任意一個單元格(還是這個***好,只要在任意一個單元格上點一下就行了)。3、開始篩選在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格上點一下,然后點菜單里的數(shù)據(jù)–篩選-自動篩選,在標(biāo)題行的每一列后面都會出現(xiàn)一個下拉按鈕,點下這個按鈕,現(xiàn)在才開始真正篩選。(1)升序排列,降序排列,把數(shù)據(jù)區(qū)域按這列數(shù)據(jù)的升序或降序排列唄。有時候可能要用到。(2)全部。顯示全部內(nèi)容唄。(3)前10個,當(dāng)然是顯示前10個。可以是最大的前10個,也可以是最小的前10個,當(dāng)然也不是只能10個,1到10個都行。可以是個數(shù)(項)的前10個,也可以是百分比。說半天,不如您去試一下。(4)自定義,這個用的比較多一點。點開后可以在一個列上設(shè)置最多兩個條件,兩個條件可以用“與”或者“或”連接。當(dāng)然也可以在另一個列上設(shè)置兩個或一個條件。這兩列之間的條件只能用“與”的關(guān)系(用高級篩選可以達(dá)到列之間條件的“與”或者“或”)。(5)下面還有些數(shù)值,其實就是這列里的數(shù)據(jù)(沒有重復(fù)值而已),點一下哪個數(shù)值,相當(dāng)于篩選這列等于這個值的的所有數(shù)據(jù)。
如何在excel空格中打斜表頭?
1.在單元格中輸入斜線兩端的文字
2.選斜線上文字-右鍵-設(shè)置單元格格式-特殊效果-上標(biāo);
3.選斜線下文字-右鍵--設(shè)置單元格格式-特殊效果-下標(biāo);
4.調(diào)整字的大小和位置,
5.畫上斜線