今天跟大家來嘮嘮Excel表格為什么會突然變得很卡，這也是一個粉絲問到的問題，他的表格分明只有幾行數(shù)據(jù)，但是卻能把鼠標卡成PPT，肉眼可見的掉幀與卡頓，非常影響工作效率，今天就跟大家分享下解決***，大致可以分為兩類情況

想要從零學(xué)習(xí)Excel，這里↑↑↑↑

所謂的體積異常，就是Excel的體積突然之間變得很大，比如之前一個10kb左右的Excel文件，突然變成了10m左右，一般來說Excel文件只要超過10m就會有明顯的卡頓感。

文件之所以會突然變大，究其根本原因還是在Excel中儲存了這多的內(nèi)容，只不過這些內(nèi)容是不可見的，常見于從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，或者從網(wǎng)頁中粘貼數(shù)據(jù)的Excel文件，今天就跟大家分享下這些不可見數(shù)據(jù)的刪除***

1.刪除空白區(qū)域

我們選中表格最后一列旁邊的空白列，然后按下Ctrl+Shift+→，來選中右側(cè)的所有列，然后點擊鼠標右鍵，將其直接刪除掉，

隨后選中表格最后一行下面的空白行，按下Ctrl+Shift+↓，來選中表格下方的所有行，也是將其刪除掉。效果如下動圖

之所以這么做是為了防止空白的單元格中存在不可見字符（空格，換行符）。將空白行列刪除后，新的行列就會覆蓋掉之前的行列，并且是不包含任何數(shù)據(jù)的。

2.刪除對象

所謂的對象就是我們在Excel中插入的一些圖形，線條，圖片等等的數(shù)據(jù)。有的時候我們不小心在Excel插入錄入一個非常小的線條或者圖片，當(dāng)填充數(shù)據(jù)的時候，這些線條與圖片可能會跟隨一起填充，所以就會造成Excel體積突然變得很大。

想要把它們刪除也非常的簡單，只需要按下快捷鍵Ctrl+G調(diào)出【定位】隨后點擊【定位條件】勾選【對象】然后點擊確定，就會選中表格中的所有圖片線條之類的形狀，最后只需要按下delete鍵把它們都刪掉就可以了

3.設(shè)置網(wǎng)格線

這個是我遇到過的一個比較奇葩的bug，會出現(xiàn)的跨版本編輯的Excel中，應(yīng)該是一個小概率事件。

就是一個由03版本創(chuàng)建的Excel，我用16版本打開后，文件體積變得莫名很大，排查了所有的項目也沒有問題，最后感覺網(wǎng)格線顏色有些深，我們選中整個表格后，將網(wǎng)格線設(shè)置為無，然后保存數(shù)據(jù)之后，Excel體積變?yōu)榱苏ｓw積。大家如果排查完前兩項之后體積還是很大的話，可以試一下這個操作

4.另存為CSV

如果你嘗試了上面的3種***，Excel文件的體積依然與實際不符，這個時候我也沒什么好的辦法，只能上大招了，就是將Excel文件另存為CSV格式，它會將Excel中的格式，公式等操作刪除掉，僅僅保留數(shù)據(jù)。

設(shè)置為CSV格式后，我們需要打開這個CSV文件，然后再將其另存我Excel的格式就行了。

如果你已經(jīng)確定了表格中沒有無用的數(shù)據(jù)，但是你的Excel依舊很卡，可能是由于你的操作不規(guī)范造成的

1.條件格式

條件格式這個功能用的單元格太多，也會造成數(shù)據(jù)的卡頓，因為你只要在表格中更改一次數(shù)據(jù)他就會再計算一次。

特別是一些粉絲喜歡選擇整列或者整行或數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式，這樣的話就無形地增大了條件格式的判斷區(qū)域，如果為很多行列都設(shè)置了條件格式，表格大概率表格會直接卡死，除非你的內(nèi)存很大。

所以對于條件格式這個功能，你需要多大的區(qū)域，就在多大的區(qū)域設(shè)置就可以了

2.設(shè)置了太多的函數(shù)公式

這種情況往往會出現(xiàn)在數(shù)據(jù)量較大的表格中，，跟條件格式是一樣的原理，只要更改一次數(shù)據(jù)，函數(shù)就會計算一次，因為會重復(fù)大量計算，如果你遇到這樣的情況我們可以將公式的自動計算關(guān)閉掉，當(dāng)修改完所有的數(shù)據(jù)之后，再打開自動計算，讓公式計算一遍結(jié)果就好了

可以點擊【公式功能組】然后找到【計算選項】選擇為【手動】即可。

如果你做完了上述操作，Excel還是比較卡的話，建議你換個電腦，可能電腦的性能太差了，不足以滿足工作需求。

以上就是今天分享的全部內(nèi)容，我是Excel從零到一，關(guān)注我，持續(xù)分享更多Excel技巧