小時候犯了錯誤,老師或者父母在訓過我們之后都會讓我們寫一份保證書,以保證下次不會再犯。那時候也不懂要注意格式、寫法之類的,現在再寫保證書可就要注意了。
標題:在文章正中間寫上保證書”三個字就可以了。有相應的要求的也可以寫上***的前綴,例如:住宅質量保證書、食品安全保證書等。寫字不能有錯別字,注意要在中間位置,盡量寫正楷,字體不能潦草。
尊稱:在正文開始前,頂格寫上查收保證書的一方尊稱,例如:尊敬的xxx、xxxx公司。有職稱的可以寫職稱,例如:李經理、劉老師等。一定要有禮貌性的用語,讓人看到就心生好感。
正文內容:首先寫清楚寫保證書的原因是什么,原因要詳細到發生事情的開頭、經過、結尾、時間、地點、人物。清晰、明了直觀的表達的事情的發生狀況。這樣看保證書的人才能一目了然,心情舒暢。
保證內容:將事情的來龍去脈描述清楚后,寫出具體的保證內容,以后會做什么,不會做什么。內容非常重要,一定要真實有效,不能空口無憑。
結尾:在結尾時再強調自己的內心思想情感,一定會完成保證內容,是自己能做到的事情,有意義的事情。然后用至此敬禮”等禮貌性的用語作為結束語。
落款:寫完正文內容后,在右下方寫上姓名和時間。這樣一篇保證書就完成了。
有些保證書,相當于說明書。上面有該產品詳細的規格、介紹、使用***等,但也是屬于保證書的一種。