hello,各位伙伴們,你們好!
還記得我上一期跟大家分享的文章是什么嗎?
上一期我跟大家分享了有關(guān)頁(yè)面頁(yè)邊距的問題。頁(yè)面頁(yè)邊距不同的原因是因?yàn)椤胺止?jié)符”造成的。分節(jié)符把文檔劃分成不同的“節(jié)”單位。這樣每一頁(yè)的頁(yè)邊距就可以單獨(dú)設(shè)置。不知道你看了上一期的文章有沒有掌握分節(jié)符的技巧?
今天小編要來跟大家分享幾個(gè)關(guān)于“分節(jié)符”的用法,在我們工作中經(jīng)常用到,喜歡就點(diǎn)個(gè)贊,轉(zhuǎn)發(fā)收藏給自己留一份吧!
一、設(shè)置同一文檔中有多個(gè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。
假設(shè)現(xiàn)在我們希望文檔頁(yè)碼從第三頁(yè)開始(第一頁(yè)為封面,第二頁(yè)為目錄,第三頁(yè)開始是正文),利用分節(jié)符,我們可以如下操作:
1.將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到第2頁(yè)的末尾(即目錄頁(yè))--點(diǎn)擊菜單欄的“布局”選項(xiàng)卡--在“頁(yè)面設(shè)置”工具組中點(diǎn)擊“分隔符”--選擇“下一頁(yè)”。
2.將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到第3頁(yè)的頁(yè)腳(即正文第一頁(yè)頁(yè)腳)--點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡--取消選擇導(dǎo)航工具組中的“鏈接到前一節(jié)”。
3.將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到正文第一頁(yè)頁(yè)腳處--點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選項(xiàng)卡--點(diǎn)擊“頁(yè)碼”--在下拉菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”。
4.彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框--將“起始頁(yè)碼”設(shè)置為“1”--點(diǎn)擊“確定”按鈕。
5.選擇菜單欄的“插入”選項(xiàng)卡--點(diǎn)擊“頁(yè)碼”--“頁(yè)面底端”--選擇“普通數(shù)字2”。
6.最終效果圖如下。
二、設(shè)置同一文檔頁(yè)面的紙張大小不同。
有時(shí)候我們看書時(shí),書里面的紙張尺寸并不都是一樣的,有A3、也有A4的,如果在Word中設(shè)置文檔第1頁(yè)和第3頁(yè)為A4紙,第2頁(yè)設(shè)置為A3紙,利用分節(jié)符,我們可以如下操作:
1.將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到第1頁(yè)的末尾--點(diǎn)擊菜單欄的“布局”選項(xiàng)卡--點(diǎn)擊“分隔符”--選擇“下一頁(yè)”。
2.鼠標(biāo)自動(dòng)定位到第2頁(yè)頁(yè)頭處--點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”右下角的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕--彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框--切換到“紙張”選項(xiàng)卡--“紙張大小”選擇“A3”--“應(yīng)用于”選擇“本節(jié)”--點(diǎn)擊“確定”按鈕。
3.將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到第2頁(yè)的末尾--點(diǎn)擊菜單欄的“布局”選項(xiàng)卡--點(diǎn)擊“分隔符”--選擇“下一頁(yè)”。
4.鼠標(biāo)自動(dòng)定位到第3頁(yè)頁(yè)頭處--點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”右下角的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕--彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框--切換到“紙張”選項(xiàng)卡--“紙張大小”選擇“A4”--“應(yīng)用于”選擇“本節(jié)”--點(diǎn)擊“確定”按鈕。
5.最終效果圖如下。
三、設(shè)置只保護(hù)文檔的部分內(nèi)容。
如果我們要將一篇文檔的第2頁(yè)設(shè)置成只讀,利用分節(jié)符,我們可以如下操作:
1.將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到第1頁(yè)的末尾--點(diǎn)擊菜單欄的“布局”選項(xiàng)卡--點(diǎn)擊“分隔符”--選擇“下一頁(yè)”。
2.點(diǎn)擊菜單欄的“審閱”選項(xiàng)卡--點(diǎn)擊“保護(hù)”--點(diǎn)擊“限制編輯”。
3.在窗口右邊打開了“限制編輯”的窗格--勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”--在下拉列表中選擇“填寫窗體”--點(diǎn)擊“選擇節(jié)”--彈出“節(jié)保護(hù)”對(duì)話框--選擇“節(jié)2”--點(diǎn)擊“確定”按鈕。
4.點(diǎn)擊“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕--彈出“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框--輸入密碼并確認(rèn)密碼--點(diǎn)擊“確定”按鈕。
5.可以看到第2頁(yè)的文本我們無(wú)法選中,頁(yè)無(wú)法編輯。動(dòng)圖演示如下。
四、設(shè)置同一文檔紙張方向不同。
如果現(xiàn)在要設(shè)置文檔第一頁(yè)跟第三頁(yè)為縱向頁(yè)面,第二頁(yè)為橫向頁(yè)面。利用分節(jié)符,該怎么操作?
1.將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到第1頁(yè)的末尾--點(diǎn)擊菜單欄的“布局”選項(xiàng)卡--點(diǎn)擊“分隔符”--選擇“下一頁(yè)”。
2.鼠標(biāo)自動(dòng)定位到第2頁(yè)頁(yè)頭處--點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”右下角的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕--彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框--在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡下將紙張方向設(shè)置為“橫向”--“應(yīng)用于”選擇“本節(jié)”--點(diǎn)擊“確定”按鈕。
3.設(shè)置完成之后,我們發(fā)現(xiàn)第2頁(yè)之后的文檔都變成橫向的。我們將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到第2頁(yè)的末尾--點(diǎn)擊菜單欄的“布局”選項(xiàng)卡--點(diǎn)擊“分隔符”--選擇“下一頁(yè)”。
4.鼠標(biāo)自動(dòng)定位到第3頁(yè)頁(yè)頭處--點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”右下角的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕--彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框--在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡下將紙張方向設(shè)置為“縱向”--“應(yīng)用于”選擇“本節(jié)”--點(diǎn)擊“確定”按鈕。
5.最終效果圖如下。
6.完整的動(dòng)圖演示。
以上就是分節(jié)符的幾個(gè)妙用之處!記得轉(zhuǎn)發(fā)收藏一份哦~
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