在很多職場統計中,關于相同的類別,很多人都喜歡用合并單元格,但是今天,一個妹子找我,說他的合并單元格,無法求和,只能計數了,折騰了1個小時,才找到了問題所在
問題演示:
在下圖中,我們可以看到,原本是數值格式的兩個數,因為其中有一個是單元格,下方只顯示計數,不顯示求和項,這是什么原因呢,下面我們就一步步的通過實例***,進行演示
模擬操作1:輸入多個數值,而后選中要合并的單元格,在上方點擊合并工具,而后就合并在了一起,但是這種***,當我們選中合并單元格以及其他單元格后,是可以求和額,而且計數,也是準確的,說明不是這個問題
模擬操作2:為了找到病因,這次,我們不通過選中單元格的方式進行求和,而是在旁邊,先做一個合并單元格,而后通過格式刷,選取并合并需要合并的單元格
合并后,我們選中單元格,可以發現,計數和求和,都有,都是5,因為我們原來是5個單元格的值,但是和原先的問題還是不同,因為問題是不能求和
模擬操作3:我們嘗試,在需要合并的單元格,輸入一個錯誤值,而后模擬上一步的操作,發現這次,和我們最上方出現的問題一樣,只能計數,不能求和
總結:
通過合并菜單合并的,值保留了最上方的值通過格式刷合并,所有值,都是保留的,但是顯示出來的,只有最上方的值,而且可以求和通過格式刷合并的,如果其中有錯誤值,那么顯示最上方值,只能計數,不能求和職場的親們學會了嗎?歡迎關注,學習更多EXCEL教程