Vlookup橫豎查詢,大家在做周報,月報和季報時,會經常用到,特別是做數據分析的個人或部門,如財務部,采購部,銷售部,人事部等。
財務部,根據月份和部門,查詢部門費用。采購部,根據月份和采購員,查詢采購金額。銷售部,根據月份和區域,查詢銷售額。人事部,根據月份和部門,查詢工資。案例。
如以下數據,我們要根據月份和區域查詢銷售額。根據前面幾篇文章介紹的經驗,我們可以歸類為多條件查詢。但條件是橫豎分布的,和以前介紹過的不一樣。
我們該如何處理呢?
下面分享橫豎查詢的幾種***。
第一種***。添加輔助列的橫豎查詢。
步驟1.在銷售額前插入輔助列E列。在輔助列E2輸入=A2&B2,并向下復制填充。
步驟2.創建復合查詢條件,$J2&K$1。根據上篇文章介紹的多列數據查詢的經驗,條件橫向分布的,要加$鎖定行號;條件豎向分布的,要加$鎖定列號。
步驟3.將以上復合查詢列和復合查詢條件代入Vlookup公式。
在K2輸入公式=VLOOKUP($J2&K$1,E:F,2,0)。并向下復制填充。
步驟4.同理,
在L2輸入公式=VLOOKUP($J2&L$1,E:F,2,0)。并向下復制填充。在M2輸入公式=VLOOKUP($J2&M$1,E:F,2,0)。并向下復制填充。在N2輸入公式=VLOOKUP($J2&N$1,E:F,2,0)。并向下復制填充。第二種***。Vlookup+if.不需要添加輔助列。
如果不能修改報表格式,或不想添加輔助列,或想展示一下自己的高超的Excel技能,就可以使用vlookup+if的方式。
步驟1.創建兩列復合數據列。公式為IF({1,0},A:A&B:B,E:E)
第一列,A:A&B:B。將A列和B列連接成一列。第二列,E:E。是結果列銷售額。If({1,0})的目的是將第一列和第二列組合成一個兩列的數組。步驟2.創建復合查詢條件,$I2&J$1。同第一種***。
步驟3.將以上復合查詢列和復合查詢條件代入Vlookup公式.
在J2輸入公式=VLOOKUP($I2&J$1,IF({1,0},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。再向下復制填充。
步驟4.同理,
在K2輸入公式=VLOOKUP($J2&K$1,IF({1,0},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。再向下復制填充。在L2輸入公式=VLOOKUP($J2&L$1,IF({1,0},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。再向下復制填充。在M2輸入公式=VLOOKUP($J2&M$1,IF({1,0},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。再向下復制填充。第三種***。Vlookup+choose.不需要添加輔助列。
原理同第二種***,只是將if換成choose.
步驟1.創建兩列復合數據列。公式為Choose({1,2},A:A&B:B,E:E)
第一列,A:A&B:B。將A列和B列連接成一列。第二列,E:E。是結果列銷售額。Choose({1,2})的目的是將第一列和第二列組合成一個兩列的數組。步驟2.創建復合查詢條件,$I2&J$1。同第一種***。
步驟3.將以上復合查詢列和復合查詢條件代入Vlookup公式.
在J2輸入公式=VLOOKUP($I2&J$1,Choose({1,2},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。再向下復制填充。
步驟4.同理,
在K2輸入公式=VLOOKUP($I2&K$1,Choose({1,2},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。再向下復制填充。在L2輸入公式=VLOOKUP($I2&L$1,Choose({1,2},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。再向下復制填充。在M2輸入公式=VLOOKUP($I2&M$1,Choose({1,2},A:A&B:B,E:E),2,0)。并按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。再向下復制填充。第四種***。Sumproduct.不需要添加輔助列。
此***只適用于,查詢結果為數值的情況。但比以上***簡單一些,不用添加輔助行,不需要設置復合數據列,不需要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵。
步驟如下。
在J2輸入公式=SUMPRODUCT((A:A=$I2)*(B:B=J$1),E:E),并向下復制填充;
在K2輸入公式=SUMPRODUCT((A:A=$I2)*(B:B=K$1),E:E),并向下復制填充;
在L2輸入公式=SUMPRODUCT((A:A=$I2)*(B:B=L$1),E:E),并向下復制填充;
在M2輸入公式=SUMPRODUCT((A:A=$I2)*(B:B=M$1),E:E),并向下復制填充;
Sumproduct的語法結構為:Sumproduct((查詢區域1)=條件1)*(查詢區域2=條件2),結果區域)。前面的違章“Vlookup之多條件查詢”有介紹過,大家可以翻閱前面的文章。
第五種***。Sumproduct+絕對引用.不需要添加輔助列。
此***和第四種***相同。區別在于第四種***需要設置多個sumproduct公式。而此種***,只需要設置一個sumproduct公式。
但缺點在于,必須對絕對引用非常熟悉。
步驟如不:
在J2輸入公式=SUMPRODUCT(($A:$A=$I2)*($B:$B=J$1),$E:$E),并向下向右復制填充。如果對絕對引用不熟悉的朋友,還是使用前面幾種***。
大家還有其他橫豎查詢的***嗎?
以后總會用得上,值得關注,收藏,點贊,轉發。