本文開始介紹如何針對最為復雜的編號類型——論文章節標題與圖表標題的編號,同時關聯章節一級標題編號,進行全自動編號的設置(具體類型示例為“畢業論文必備word設置2”中圖2與圖4的組合——大部分學校采取的論文標題編號形式)。此為筆者在參考已有教程的基礎上,潛心研究出的設置***(在此感謝已有分享的各位作者),意外發現本文所述***,也能完美兼容章節前設置“分節符”,將論文按章節拆分后寫作,并且合并文檔后,所有章節內已設編號可全自動更新(最具突破性的創新)。這樣可緩解以單個Word文檔寫作畢業論文,文件過大導致的Word軟件性能問題,以及Onedrive同步慢等問題。再配合使用EndNote文獻管理軟件(已測試成功,推薦使用),任何鴻篇巨制的畢業論文,均可輕松上手。
本文先行介紹論文章節/圖表標題關聯型自動編號的多級列表設置,文末有開箱即用的福利——已適配好的Word模板文件,可通過文末所訴分享***領取。
(下文引號中同時具有加粗和下劃線格式的文字,為Word設置選項的專用名稱)
1、設置多級列表
1.1所有標題的基準樣式從“正文”改為“正文2”
詳見“畢業論文必備word設置1”的1.1。
1.2設置論文章節一級標題的編號形式為“第一章”
詳見“畢業論文必備word設置2”的1.1。
1.3重設級別2列表及其鏈接的論文標題2樣式,以適配圖表標題編號引用章節一級標題編號
將光標移至應用了“標題1”樣式的章節一級標題文字,即可選中需要更改的多級列表(一個文檔中可以有多個多級列表,點擊后移入光標即可選擇),在“開始”菜單欄中,點擊“多級列表”,進行后續設置,點擊“定義新的多級列表”,在彈出選項卡的“單擊要修改的級別(V)”中,點擊“2”級列表,刪除“輸入編號的格式(O)”文本框中所有內容(可一次性清除后續所有級別列表編號中,包含的級別2列表編號的域代碼,剩下一個多余的點號),然后從“包含的級別編號來自(D)”中,選擇“級別1”,就可以將級別1列表編號的域代碼,重新添加到級別2列表的編號中,實現設置級別2列表,僅引用章節一級標題的級別1域代碼,進行編號,作為下文圖表標題編號引用的章節編號,此時編號為漢字“一”,需要繼續點擊左下角“>>更多(M)”,勾選“正規形式編號(G)”,可將2級列表編號中包含的第1級列表編號域代碼的數字形式恢復為“1,2,3……”;點擊“將級別鏈接到樣式(K)”下拉菜單,選擇相應級別的“標題2”樣式;然后點擊“字體”,勾選“隱藏”,再將“編號之后(W)”設為“不特別標注”,如此設置,可確保后續對應用了“標題2”樣式的文字,設置首行縮進后,其文字能夠對齊到設置的“文檔網格”;選擇“編號對齊方式(U)”為“左對齊”,“對齊位置(A)”為“0”,“文本縮進位置(I)”為“0”。如圖1所示。
圖1設置適配圖表標題引用一級章節標題編號的2級多級列表
1.3應用鏈接了2級列表自動編號的標題2樣式到特定文字段落,作為圖表編號引用的章節起始樣式
在文中編號為1.1的論文標題之前的正文文字段落(一般為本章的研究內容簡介),應用“標題2”樣式(注意:1、必須確保標題2應用到論文的文字段落上,才能在設置圖表題注時引用;2、必須是此特定位置,否則后續圖表標題編號順序會出錯);然后設置“標題2”樣式的后續段落樣式為“正文2”樣式,并繼續設置“標題2”的文字與段落格式與“正文2”相同(正文2格式需根據各個學校的要求進行設置,可通過“打印預覽”驗證2級列表編號的隱藏,以及首行縮進后,文字對齊到“文檔網格”等格式,是否已正確設置);在論文寫作過程中,需要插入圖表標題編號時,參考“畢業論文必備word設置1”的2.1,根據本文圖2,將“標題2”選為圖表題注編號引用的“章節起始樣式(P)”,即可通過標題2樣式,將圖表標題編號,鏈接到章節一級標題,實現分章節進行圖表標題的自動編號,如圖2所示。
圖2設置并應用適配圖表編號引用的標題2樣式到文中特定位置
1.4依次設置第3至第9級列表及關聯樣式
按前所述,進入“定義新多級列表”對話框,依次點擊第3至第9級別列表,在每一級列表中,刪除“輸入編號的格式(O)”中包含的多余字符(以選擇的起始設置多級列表而定),如本文1.3所述的多余點號;并點擊“將級別鏈接到樣式(K)”下拉菜單,選擇相應級別的“標題”樣式,以及勾選“正規形式編號(G)”,恢復每一級列表中第1級列表編號域代碼數字形式為“1,2,3……”,并設置“編號之后(W):”為“空格”,設置每一級的“編號對齊方式(U)”為“左對齊”,“對齊位置(A)”為“0”,如圖3所示。
圖3依次設置第3至第9級別列表
Tips:重新添加誤刪多級列表中自動編號的域代碼的詳細步驟見“畢業論文必備Word設置2”中2.2的Tips2。
1.5將其他層級標題樣式根據實際編號順序,應用到對應級別的論文章節標題文字上按本文圖4設置與應用樣式到對應編號層級的論文標題上(使用的標題樣式,需向下移一個層級)。其中,樣式欄中未顯示全部標題樣式的解決方案,結合“畢業論文必備word設置1”中1.2及其后Tips。
圖4應用標題樣式到對應章節標題
至此,已完成適配論文章節/圖表標題關聯型自動編號的多級列表設置。在本文***中,為了能將標題2樣式作為圖表標題自動編號的引用章節樣式,改變了其在論文中的使用方式,因此,論文標題目錄需要去除對標題2的引用,相關設置,敬請關注本系列后續分享。