現在還是很多人心里都有一種想法,就是覺得自己用不上檔案,從而導致檔案丟失、破損、拆封、等情況出現。都2021年了,還有人不知道檔案的重要性嗎?
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檔案的作用主要有以下5個方面:
1.養老金領取,檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金的數額;
2.影響評職稱和工作調動;
3.考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理;
4.保留個人原有干部身份
5.落戶,辦理大城市落戶,都是需要調檔案。
當不清楚檔案是否丟失時候,可以先聯系下學校查看是否寄出去了,寄到哪里去了,或者想想自己畢業時候有無簽第三方協議,報到證上抬頭是否寫明某個單位,都可以去找找看的,一般上是都可以查詢到自己檔案去向的。
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如果上述方式還未查詢到,就只能進行檔案補辦了
那么檔案丟失要如何補辦?具體流程如下:
1、檔案丟失之后我們可以先聯系畢業院校的老師,詢問一下補辦檔案的流程以及補辦檔案需要用到的材料。
2、我們在了解了大致信息之后,首先需要讓用人單位幫我們出具一份檔案遺失證明,蓋用人單位的公章讓它生效。
3、然后再寫一份補辦檔案申請書,提交到學校讓老師審核簽字蓋章。
4、我們在準備好檔案丟失證明和補辦檔案申請書之后,接下來就需要提供自己的個人證件的原件及復印件,把這些材料全部準備好就可以提交到學校的檔案管理室,直接給工作人員審核,審核完成以后我們才可以開始逐項補辦自己的學籍檔案材料。
5、補辦好了自己的學籍檔案材料之后,大家就可以再提交到畢業生就業指導中心讓工作人員審核、***,然后再蓋章放入到檔案袋封口。
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注意,檔案補辦好之后,要放進正確的托管機構,或者自己工作的單位有人事權限的也可以直接交給單位保管,這樣檔案才算是有效檔案的。
現在大家也都知道檔案補辦的流程是比較繁瑣的,這其中還需要你跑來跑去找人說好話,工作日請假,所以這里要提醒大家一定要妥善保管好自己的檔案,不要需要用到時候就手忙腳亂得不知道怎么辦好,若還有不懂的問題可以咨詢幫幫團。