如何定義一個人厲不厲害呢?
不管你對此有什么樣的看法,一個厲害的人,其中一個特質(zhì)肯定就是能夠解決生活或工作中大部分的問題。
小到廁所堵塞懂得如何通渠,大到面臨人生考驗如何做出正確的選擇。
每個人都可以從擁有良好的問題解決能力中受益,因為我們每天都會遇到問題。其中一些問題顯然比在我們?nèi)松械恼急雀又匾?/p>
能夠具備解決問題的能力,是我們要追求的一項個人素質(zhì)。但是,并沒有一種***可以解決所有的問題。
無論我們?yōu)榻鉀Q問題做好了多么充分的準備,總會有未知的因素出現(xiàn)。
雖然計劃和結(jié)構(gòu)有助于讓問題解決過程變得更加容易成功,但良好的判斷力和好運因素,才是最終決定問題解決是否成功。
那怎么樣才能夠讓自己具備這項技能呢?
解決問題的基本技能想要提高自己解決問題的能力,有一些基本技能是需要掌握的。
因為解決問題的很多工作,都涉及了解問題的潛在原因究竟是什么,而不是只看表面癥狀就行。
而為了做到這一點,就需要你掌握很多背后的“技能”了。
解決問題能力強的人,都具有以下特點。
客觀面對問題,認清本質(zhì)適當把握問題的影響范圍,解決包括潛在問題在內(nèi)的所有問題可以從問題的原因和解決方案中獲取適當?shù)馁Y源。就是說,能夠客觀地面對問題,判斷本質(zhì)。
而且要解決問題,你首先需要了解它。抓住問題的特點和本質(zhì),來個“釜底抽薪”,這樣解決問題就會很快。
同時,適當把握問題的影響范圍,并解決包括潛在問題在內(nèi)的所有問題。
另外,從問題中尋找原因,找到原因,沒有遺漏,也可以說是具有較高的解決問題的能力。
如果沒有很好地分析問題的原因,可能會誤解問題的影響范圍,導(dǎo)致會耗時耗力。
一個能正確分析原因的人,不會產(chǎn)生這樣的浪費,也不會這樣浪費時間去解決問題。
所以,為了有效解決問題,你可能需要一些其他關(guān)鍵技能,其中包括:
創(chuàng)造力問題通常可以以直覺或系統(tǒng)的方式解決。
當某些問題不需要新知識時,我們單憑直覺就能夠解決到。所以你知道得足夠多,你就可以用常識或經(jīng)驗來解決問題。
而更復(fù)雜的問題,或你以前從未經(jīng)歷過的問題,則可能需要更系統(tǒng)和更有創(chuàng)造性的邏輯***來解決。
這就是創(chuàng)造性思維的作用。
研究技能定義和解決問題通常需要你做一些研究。
這個過程,可能簡單地百度一下進行搜索就行。而面對一些更加復(fù)雜的問題,除了運用搜索能力,還需要你懂得整理已有的信息,然后按照邏輯順序進行因果鋪排。
情商解決問題,有時需要你很好地控制自己的情緒,不要讓自己的思緒影響到自己的判斷,能夠做到冷靜面對挑戰(zhàn)。
風險管理解決問題涉及一定的風險。你需要做的,就是權(quán)衡這種風險。如何在可承受風險的范圍內(nèi),最大化地釋放自己解決問題的能力。
決策能力解決問題和決策是密切相關(guān)的技能,做出決策是解決問題過程的重要組成部分,因為你經(jīng)常會面臨各種選擇和替代方案。
決定運用哪一種方案去解決問題才會更有效,然后承擔風險,這都跟你的決策能力有關(guān)。
當然,衡量成功的標準,不是你是否能夠解決到一個棘手的問題,而是這種能力能否成為你日常生活的一部分,可以用來應(yīng)對大部分問題。
什么是問題?在提升自己解決問題的能力之前,首先要明白問題是什么。
所謂問題,就是“需要解決的疑難”,以及“一些難以理解、完成或處理的事情。”
但是,有時候我們對于“問題”的認知,會涉及到一些個人化的特征。
例如,你遇到一個心儀的對象,擺在你面前有兩個選擇:上前搭訕聊天,以及假裝沒看見離開。
你認為這是一個問題,還是一個機會呢?
如果你是一個膽小、缺乏自信的人,這就是一個問題。而如果你是一個勇敢、大方的人,那么這就是一個機會。
我們很容易因為害怕一件事,而把這件事當成是一個問題。問題是,只要我們改變思想和心態(tài),這件事或許并不是一個問題——甚至并不是真實存在的。
也就是說,問題分為“感知問題”和“客觀問題”。
你對自己的人生沒信心,于是每天得過且過地生活,這是感知問題,還是客觀問題?
對于大部分人來說,都只是感知問題而已。人生真的還遠遠不到怎么掙扎,都無補于事的程度。
所以,遇到問題時,你需要考慮一下:
問題是真實存在的還是感知到的?這個問題真的是一個機會嗎?問題需要解決嗎?記住,所有問題都有兩個共同特征:有一個目標和遇到的障礙。
目標問題涉及著手實現(xiàn)某些目標或期望的事態(tài),并且可以包括避免某種情況或事件。
目標可以是你希望實現(xiàn)的任何目標,也可以是你想去的地方。如果你餓了,那么你的目標可能是吃點東西。如果你是一個組織的負責人(CEO),那么你的主要目標可能是利潤最大化。
障礙如果在實現(xiàn)目標的過程中沒有障礙,那么就不會有問題。解決問題包括克服阻礙立即實現(xiàn)目標的障礙或難題。
按照我們上面的例子,如果你覺得餓了,那么你的目標就是吃飯。對此的障礙可能是你身邊沒有可用的食物。因此,你去超市購買一些食物,消除障礙從而解決問題。
當然,對于想要增加利潤的CEO來說,可能會有更多障礙阻礙目標的實現(xiàn)。CEO需要嘗試識別這些障礙并消除它們或?qū)ふ移渌?**來實現(xiàn)公司的目標。
所以,在解決問題之前,明確你的目標和障礙,可以幫助你更好地構(gòu)建解決方案,從而采取針對性的行動。
解決問題的步驟有效的問題解決通常涉及多個步驟或階段。
當你遇到問題時,可以遵循以下幾個步驟來逐個擊破。每個步驟做到越好越到位,解決問題的成功率就會越大。
而主要步驟分為6個:
步驟一:問題識別;
此階段包括:檢測并識別是否存在問題;確定問題的性質(zhì);定義問題。
解決問題的第一階段可能聽起來很明顯,但通常需要更多的思考和分析。識別問題本身就是一項艱巨的任務(wù)。
你遇到過哪些問題嗎?問題的本質(zhì)是什么,實際上問題很多嗎?如何最好地定義問題?
一旦你正確識別了問題,你就能夠在其后進行正確的方式。否則,明明問題的原因是A,你識別成是B,之后你無論怎么分析都可能得不到結(jié)果。
通過花一些時間來定義問題,你不僅可以自己更清楚地理解它,還能讓你更容易進入第二階段。
步驟二:構(gòu)建問題;
這個階段包括:投入時間觀察、仔細檢查、事實調(diào)查和對問題的清晰描述。
繼問題識別之后,構(gòu)建問題就是獲得有關(guān)問題的更多信息并增加理解。
這個階段是關(guān)于事實的發(fā)現(xiàn)和分析,構(gòu)建一個更全面的目標和障礙圖。這個階段對于非常簡單的問題可能不是必需的,但對于更復(fù)雜的問題是必不可少的。
例如廁所堵塞了,只要你找到什么東西堵塞就可以解決了。但如果你要解決人際關(guān)系上的煩惱,可能會涉及到多方面的因素。
這時,你就需要搜集更多的信息,來幫助自己分析了。
步驟三:尋找可能的解決方案;
在此階段,你會生成一系列可能的行動方案。需要注意的是,在這個階段,沒必要嘗試對這些方案進行評估。
根據(jù)在問題解決框架的前兩個階段收集的信息,接下來就是開始考慮識別問題的可能解決方案了。
在小組情況下,此階段通常以頭腦風暴會議的形式進行,讓小組中的每個人都對可能的解決方案(或部分解決方案)發(fā)表意見。
在組織中,不同的人在不同的領(lǐng)域擁有不同的***知識,因此,聽取每個相關(guān)方的意見很有用。
而在個人領(lǐng)域,可能需要你自己進行創(chuàng)造性的思考,讓問題得以解決了。例如解決廁所堵塞,你可以把堵塞的東西撈出來,也可以用一些溶解劑處理物品。
嘗試不同的方案,才有可能把問題解決掉。
步驟四:做出決定;
此階段涉及仔細分析不同可能的行動方案,然后選擇最佳的實施解決方案。
這可能是解決問題過程中最復(fù)雜的部分。繼上一步之后,現(xiàn)在是查看每個潛在解決方案,并針對每個方案進行分析和做決定。
由于時間限制或預(yù)算等其他問題,某些解決方案可能無法實現(xiàn)。在這個階段,重要的是還要考慮,如果不采取某個方案措施來解決問題,可能會發(fā)生什么——或不發(fā)生什么。
你需要知道每個方案的好處和壞處,需要付出的成本和時間。有時解決問題,是需要一些非常有創(chuàng)造性的思維和創(chuàng)新的想法。
最后就是決定采取何種行動——決策本身就是一項重要技能。
步驟五:執(zhí)行;
這個階段包括接受和執(zhí)行選定的行動方案。
實施意味著對選定的解決方案采取行動。在實施過程中,可能會出現(xiàn)更多問題,特別是如果沒有完全識別或構(gòu)建原始問題。
步驟六:監(jiān)控/尋求反饋;
最后一個階段是回顧一段時間內(nèi)解決問題的結(jié)果,包括尋求關(guān)于所選解決方案結(jié)果是否成功的反饋。
問題解決的最后階段與檢查過程是否成功很有關(guān)系。通過監(jiān)控,你會知道問題的進度和實際效果;而尋求反饋,則是從那些受到影響的人身上獲得信息。
記錄結(jié)果和期間發(fā)生的其他問題,是一種很好的做法。
這時,你就可以重復(fù)前面的步驟,繼續(xù)構(gòu)建問題,生成方案,最后解決問題了。
當然,不是所有問題都能夠被我們解決到。但在工作和生活中的問題,運用這些流程去處理,則會大大提升我們解決問題的能力。
這種能力,可以引申到其他領(lǐng)域的,我們也會因此而變成一個有能力的人了!