【51CTO.com快譯】提到“云計算”,人們通常會想到云存儲。實際上,無論是GoogleDrive還是Dropbox,我們通常是將其看作是可以從任何地方訪問的現(xiàn)代化存儲服務(wù)器。但是,除了文件存儲之外,云計算還可以處理很多任務(wù),并且能夠幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高生產(chǎn)效率。
在數(shù)字技術(shù)時代,企業(yè)應(yīng)該以最大限度地使用云計算,提高業(yè)務(wù)靈活性,并且降低成本,尤其是對于那些每天必須處理大量不同任務(wù)的用戶而言,云計算的優(yōu)勢更加明顯。
以下,是除了文件存儲之外,利用云計算能夠完成的9項其他任務(wù):
1、數(shù)據(jù)安全
在同一設(shè)備上保護極其敏感的數(shù)據(jù),是造成數(shù)據(jù)泄露的根本原因,并且管理和修復(fù)成本非常高昂且困難。
基于云構(gòu)建的數(shù)據(jù)存儲和應(yīng)用程序平臺,往往由一系列技術(shù)和控件進行保護,并使用云協(xié)議來保護容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的數(shù)據(jù),因此安全性更高。
通過將大量重要數(shù)據(jù)保存在云中,可以確保公司獲得自動化和集中式的安全性,同時降低成本,并允許授權(quán)用戶輕松訪問。
2、數(shù)據(jù)備份
由于數(shù)據(jù)備份涉及存儲大量數(shù)據(jù),這就需要設(shè)置更多的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器和備份站點,以確保在發(fā)生災(zāi)難性事件時,能夠保留公司的全部數(shù)據(jù)。
基于云的數(shù)據(jù)備份,不僅能夠通過降低采購物理存儲服務(wù)器所帶來的成本,而且由于基于云的數(shù)據(jù)備份能夠讓數(shù)據(jù)存儲在不同的設(shè)備上,降低設(shè)備負載,實現(xiàn)更快的備份恢復(fù)。
3、數(shù)據(jù)分析
對于任何想要保持持續(xù)競爭力的企業(yè)而言,數(shù)據(jù)分析都至關(guān)重要。
在數(shù)字信息時代,如何高效快速的處理數(shù)據(jù),成為重中之重。而利用云計算來保存并分析數(shù)據(jù),不但能夠大幅提高工作效率,而且能夠更好的降低數(shù)據(jù)分析的成本。
當然,要想獲得更好的效率,企業(yè)首先要將數(shù)據(jù)保存在云中,以更加快速的使用云上數(shù)據(jù)分析的能力。
4、***協(xié)作
大中型企業(yè)利用基于云構(gòu)建的統(tǒng)一通信平臺,能夠更好的進行***協(xié)作,以提高工作效率。
諸如谷歌視頻群聊等,由于其允許用戶相互之間進行實時(視頻通話、語音通話和即時消息)和非實時(電子郵件、語音郵件等)通信,能夠讓企業(yè)借助一個平臺實現(xiàn)統(tǒng)一的溝通渠道,讓團隊的工作效率變得更加靈活和高效。
除此之外,基于云構(gòu)建的統(tǒng)一通信平臺,不僅僅限制于公司的內(nèi)部通信,還具備客戶溝通能力,讓企業(yè)與客戶在同一時間內(nèi)進行溝通協(xié)作,非常高效。
5、呼叫中心
通過傳統(tǒng)***進行溝通的方式已經(jīng)成為過去。
如今,人們利用基于云構(gòu)建的通訊中心,成為進行***呼叫主要方式。此技術(shù)也稱為VoIP(互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語音)。
基于云構(gòu)建的通訊中心的最大優(yōu)勢在于,能夠很好的降低企業(yè)的呼叫成本。從個人到公司,只要有網(wǎng)絡(luò)連接,任何人都可以以更低的成本撥打***。從技術(shù)層面來看,呼叫中心的通話質(zhì)量更高,聲音更加清晰且更加穩(wěn)定。
基于云構(gòu)建的通訊中心還具備保留數(shù)據(jù)的能力,由于IT基礎(chǔ)架構(gòu)具備冗余設(shè)計,即使一臺或兩臺服務(wù)器由于某種原因而發(fā)生故障,數(shù)據(jù)也不會丟失,且能夠輕松訪問已存儲的信息。
6、財務(wù)管理
在云上,所有數(shù)據(jù)都可以在線存儲,并使員工和團隊成員可以隨時隨地輕松訪問和處理數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)也不例外。
當在云上進行記帳時,協(xié)作變得更加容易。不僅多人可以一起處理同一數(shù)據(jù),而且還可以管理安全級別,從而使某些員工只能訪問某些授權(quán)的信息。
當然,由于財務(wù)的復(fù)雜度較高,需要對數(shù)據(jù)進行仔細而敏感的處理,而云上財務(wù)管理能夠更加容易的實現(xiàn)自動化,使得用戶可以輸入數(shù)據(jù)和命令,實現(xiàn)處理自動付款和發(fā)票等功能。
在安全方面,基于云的財務(wù)管理軟件,通過都提供針對服務(wù)器故障和攻擊的防護,以來降低風險。
7、項目管理
借助各個云平臺的服務(wù)能力,團隊成員無論在世界上的哪一個地方,都可以輕松地在不同項目上進行協(xié)作。
基于云的項目管理系統(tǒng)有便攜的操作界面,允許員工進行不同程度的任務(wù)管理、文件共享和通信。而且,自動化的業(yè)務(wù)流程,動態(tài)報告和可自定義的工作內(nèi)容,能夠更好的滿足不同團隊的不同需求。
8、企業(yè)資源管理
近年來,隨著越來越多的企業(yè)利用數(shù)字新技術(shù),業(yè)務(wù)變得越來越復(fù)雜。
企業(yè)資源管理(ERP)軟件不僅能夠?qū)崿F(xiàn)自動化和同步所有業(yè)務(wù)流程,還可以使業(yè)務(wù)流程更加靈活,讓管理者可以一次監(jiān)控業(yè)務(wù)的各個方面,包括銷售、采購、庫存甚至CRM(客戶關(guān)系管理)。
借助基于云的ERP軟件,只需簡單的操作,即可訪問公司及其客戶的所有相關(guān)信息,從而使企業(yè)能夠更快地適應(yīng)新環(huán)境,并能夠監(jiān)視市場并據(jù)此做出相應(yīng)的調(diào)整。此外,基于云的ERP軟件能夠部署在多個工作地點,對于在不同地點具有不同分支機構(gòu)的大型公司,將會獲得更大的價值。
9、人力資源管理
人力資源(HR)管理是一項艱巨的任務(wù),特別是對于跨國企業(yè)而言,難度更大,復(fù)雜度更高,這也是很多企業(yè)將人力資源管理移至云中的根本原因。
云上人力資源管理系統(tǒng)擁有針對所有相關(guān)HR數(shù)據(jù)的集中監(jiān)控器和跟蹤器,可以提高公司的效率,尤其是在薪資、紀律和出勤方面。
此外,那些經(jīng)常派遣員工到不同部門工作的公司,也將從基于云的人力資源管理系統(tǒng)中受益,讓他們能夠更加清楚地了解哪些員工在哪個地點工作,管理起來更加方便。
總結(jié):
云計算在數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)分析、***工作等企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程上的優(yōu)勢越來越明顯,正在幫助更多的企業(yè)變得越來越具備競爭力。
可以說,云計算的潛力是無限的,本文提到的任務(wù)只是冰山一角。
隨著技術(shù)的發(fā)展,公司和個人正在尋找使用云計算來降低成本,提高效率的更多的***。越來越多的企業(yè)開始將云計算作為其日常業(yè)務(wù)的一部分。相信不久的將來,基于云的解決方案將成為企業(yè)不可或缺的一部分。
原文標題:CloudStorageIsNottheEnd:9AdditionalTasksYouCanMoveToTheCloud
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