相信大家都有這樣的經歷:在處理一個郵件時,突然來了另一個郵件,大概瀏覽一下想想沒啥緊急的,然后就忽略了。
等你這件事處理完后,就忘記了。事情處理不及時不說,甚至還嚴重影響工作,還有被開除的風險。
京東:24小時不回郵件被開除!!
那些下面我們就來進行簡單的分類讓我們一眼就能知道,誰發的郵件,哪些郵件未處理。
未進行設置的郵件真的很亂,想找一封模糊的郵件,也是比較難找。
第一步:先將郵箱地址添加到地址簿
直接點擊【地址】-【添加到地址簿】-選擇【對應地址】本地文件夾也可。
第二步:***標簽
進入標簽管理模塊
新建【待處理】,快捷鍵設置為1,顏色設置為紅色,顯眼
第三步:過濾器(自動標注新收郵件待處理)
按如圖設置
收取郵件時,收到的每一份郵件都自動打上【待處理】標簽
然后點擊立即執行(這樣每一封新收到的郵件都會用紅色標注,待處理)
當我們這封郵件處理完以后,點擊這封郵件,按下數字鍵1(剛設置的快捷鍵)那么就取消標簽
第四步:郵件分類(根據發件人,部門,公司不同設置文件夾)
當然文件夾下面也可以再建文件夾(點擊文件夾右擊,新建文件夾即可)
第五步:郵件分類(將郵件自動歸納到對應文件夾下)
以后再找哪些待處理的,直接在標簽里面去找,這樣就不會忘記哪個郵件還未處理了。
這樣的***,是不是能避免我們工作中出現的一些遺漏呢。有問題歡迎咨詢小橙老師、共同成長,共同學習。