7臨
7.1原文
臨,元、亨、利、貞①。至于八,月有,兇。
(1)咸臨,貞②,吉。
(2)咸臨,吉,無不利。
(3)甘臨,無攸利,既憂之,無咎。
(4)至臨,無咎。
(5)知臨,大君之宜,吉。
(6)敦臨,吉,無咎。
7.2注釋
7.2.1文字注解
臨:從高處往下看,居高臨下檢查、監督。元:策劃。亨:實施。利:成果。貞:①符合要求的成果或合格的成果。②真實的信息。至:極、最。于:超過。八:分解、分散。月:計時單位、每月的。有:持有、擁有、具有。兇:不好。咸:全、都。吉:實現了目標或達到了目的。甘:甜。既:已經。憂:擔心,使人憂愁的事。之:代替人或事物。知:知道,懂得。大:程度深。君:治理。敦:敦促。宜:合適,應當。
7.2.2詞組注解
無不利:沒有不獲得利益的。
無攸利:沒有什么好處。
無咎:沒有過錯。
大君:深層次治理。
7.3譯文
應用檢查技術應該采用“元、亨、利、貞”過程***,檢查技術適用于所有過程及其成果。應該制定檢查計劃并按照檢查計劃開展檢查活動,沒有計劃地、隨意地、零亂地進行檢查是不好的,一個月才進行一次檢查的時間間隔過長也是不合適的。
(1)全面地檢查可以獲得滿足要求的信息,能夠達到檢查的目的。
(2)全面地檢查達到檢查的目的,一定會獲得利益的。
(3)你好我好、大家都好、走過場、不認真的檢查,并沒有什么好處。對這樣的流于形式的檢查應該進行防范,避免發生過錯。
(4)針對某一事項開展專項檢查,以避免出現過錯。
(5)了解事物的檢查適用于深層次治理的需要,應該到達“了解事物”的目的。
(6)敦促式檢查有助于實現項目目標、避免出現過錯。
7.4解析
7.4.1釋題
《說文解字》:“臨,監臨也。”臨,臨下監視。《爾雅》:“臨,視也。”臨,居上視下?!芭R”含有居高臨下檢查、監督的意思。
“臨”是一種檢查技術,檢查是獲得被檢查對象的實際狀態信息的一種技術。無論是建設單位、還是施工單位都可以應用檢查技術對過程運行情況進行監督檢查,以便于獲得被檢查對象的實際狀態信息。
7.4.2檢查的過程***和檢查計劃
(1)臨,元、亨、利、貞。
檢查也是一個過程,適合應用“元、亨、利、貞”過程***,應該針對項目的檢查活動進行策劃形成檢查計劃、按照檢查計劃開展檢查活動、獲得相關的工作績效信息、對工作績效信息進行評審以確保信息的質量滿足規定的要求。檢查技術適用于所有過程及其成果,檢查的目的是為了獲得相關項目過程的實際信息,發現存在的問題,以便于及時解決。
“臨,元、亨、利、貞。”強調了應該應用“元、亨、利、貞”過程***。
(2)至于八,月有,兇。
“八”不是數目字,而是分開、分散的意思?!爸劣诎恕豹q言過于分散,項目檢查活動應該按照檢查計劃規定的內容、由規定的檢查人員、在規定的時間間隔進行檢查,不能沒有計劃地、隨意地、零亂地進行檢查。
“月有”猶言一個月才進行一次,也就是檢查的時間間隔為一個月時間。
“兇”是指不好的現象,也就是“至于八,月有”這兩種情況都是不好的現象,沒有計劃地、隨意地、零亂地進行檢查是不好的,一個月才進行一次檢查的時間間隔過長也是不合適的。
“至于八,月有,兇”強調了制定和實施檢查計劃的重要性。
7.4.3全面檢查
“咸臨”猶言全面地檢查。“貞”是指滿足要求的信息,滿足要求的信息應該是全面的、真實的、及時的和適宜的信息?!凹豹q言達到了目的,即到達了檢查的目的?!跋膛R,貞,吉”猶言全面地檢查可以獲得滿足要求的信息,能夠達到檢查的目的。
“無不利”猶言沒有不獲得利益的。全面檢查能夠獲得全面的、真實的、及時的和適宜的信息,這有利于掌握項目實際情況、發現存在的問題,為有效地控制項目提供了依據,所以對于控制項目來說是非常有利的。
“咸臨,貞,吉。”和“咸臨,吉,無不利。”強調了全面檢查的重要性和好處。全面地檢查可以獲得滿足要求的信息、能夠達到檢查的目的,所以一定會獲得利益的。
7.4.4專項檢查
“知臨”猶言為了了解事物的檢查。
“之”代替人或事物,指“知臨”。
“大君之宜”猶言深層次治理所適用的檢查,即為了了解事物的檢查適用于深層次治理的需要。深層次治理如質量不合格原因的調查、安全事故調查、進度滯后原因的分析等,通常“了解事物的檢查”應該由熟悉檢查技術、擁有豐富經驗的人負責進行。
“吉”是指到達預期的目的,即到達了“了解事物”的目的,包括事物發生的過程、發生的原因、以及責任劃分等。
“知臨,大君之宜,吉?!泵鞔_了專項檢查的應用范圍和目的。了解事物的檢查適用于深層次治理的需要,深層次治理如工程質量不合格原因的調查、安全事故調查、進度滯后原因分析等。了解事物的檢查應該到達“了解事物”的目的,如事物發生的過程、發生的原因、以及責任劃分等。
7.4.5監督檢查
“敦臨”猶言督促式的檢查,即監督檢查。
“敦臨,吉,無咎”猶言監督檢查有助于實現項目目標、避免出現過錯。
7.4.6檢查工作的要求
(1)至臨,無咎。
“至臨”猶言徹底的、嚴格的檢查。
“至臨,無咎”強調了應該嚴肅認真地檢查。開展檢查工作應該嚴肅認真,避免出現過錯。
(2)甘臨,無攸利,既憂之,無咎。
“甘臨”猶言“甜蜜”的檢查,比喻你好我好、大家都好、走過場、不認真的檢查。
“之”代替人或事物,指“甘臨”。
“無攸利”猶言沒有什么好處。
“既憂之”猶言已經擔心“甘臨”這樣的檢查了。
“無咎”就是沒有過錯。
“甘臨,無攸利。既憂之,無咎?!敝赋隽肆饔谛问降臋z查的危害。你好我好、大家都好、走過場、不認真的檢查,并沒有什么好處。對這樣的流于形式的檢查應該進行防范,避免發生過錯。
檢查工作的要求就是嚴肅認真、避免出現過錯和防止出現流于形式的檢查。
7.5現代項目管理知識
7.5.1有關的術語
(1)檢查
檢查是指通過查閱、觀察、量測、測量等活動以獲得客體的實際狀態信息的技術。檢查的成果一般為記錄、客觀證據等。
(2)客體
客體是指可感知或可想象到的任何事物??腕w作為被檢查的對象,如產品、服務、過程、人員、組織、體系、資源等。
(3)查閱
查閱是指針對文件、記錄等客觀證據的檢查活動。
(4)觀察
觀察是指通過看、聽、嗅、摸等人體感觀器官獲得過程、產品的官能量和計數型數據特性的活動,觀察可借助有關的工具和儀器,如內窺鏡、放大鏡、顯微鏡等。
(5)量測
量測是指應用量具對物體的重量、長度、寬度、高度、厚度、內徑、外徑、角度、溫度、表面平整度、表面粗糙度等進行的檢查活動。
(6)測量
測量是指運用測量設備獲得測量對象的計量型數據的特性值的一組操作或活動,計量型數據的特性值如坐標、高程、尺寸、溫度、濕度等。測量是確定數值的過程。
(7)審查
審查是指對照要求或標準,審閱、查證客體以確定其滿足要求或標準程度的技術。審查是一種評價技術??腕w作為被審查的對象一般為文件類成果,如計劃、提案、方案等。
(8)進展評價
進展評價是指針對實現項目目標所做的進展情況的評定。評定應當在整個項目過程中,在項目生命期的適當點,依據項目過程和產品的準則進行。進展評價的結果可能導致對項目管理計劃的修訂。
(9)例行檢查
例行檢查是指按規定的時間間隔由檢查人員進行的定期檢查。
(10)專項檢查
專項檢查是指針對特定的客體由檢查人員進行的不定期檢查。
7.5.2檢查工作流程
(1)確定檢查事項
例行檢查通常以收集項目工作績效信息為目的,定期收集建設工程項目活動信息是一項常規工作。此類信息可涉及各種績效情況,包括可交付成果的狀態、進度進展情況、已發生的成本等。
專項檢查用于收集特定事項的實際信息,包括目標實現情況、資源、過程及其活動、成果、文件等。項目目標包括項目范圍、進度、質量、費用、HSE等方面的目標。資源是過程的輸入,如材料、設備、施工設備、施工條件和環境條件等。成果是過程的輸出,如可交付成果。文件如承包商的項目管理計劃、項目組織機構的設置方案、人力資源投入計劃、各種方案等。
(2)制定檢查計劃
應該針對項目或合同所需的工作績效信息進行策劃,以制定一份檢查計劃,其內容包括所需的工作績效信息、檢查組織和人員、檢查時間安排、檢查***、檢查記錄要求等。
根據不同的客體,所需的工作績效信息不同,檢查可修飾為質量檢查、施工安全檢查、文明施工檢查、進度檢查、合同檢查等。
檢查可分為例行檢查和專項檢查。無論是例行檢查、還是專項檢查,均可在任何層次上進行,如項目經理部的檢查、監理機構的檢查、建設項目組的檢查、項目啟動組織的檢查、***主管部門的檢查、聯合檢查等。每次檢查都必須確定檢查組織和人員。
檢查就是為了發現問題而用心查看。應該針對客體確定適宜的檢查***,檢查***包括查閱、審查、觀察、量測、測量、會議、進展評價等***及其它們的組合。
(3)實施檢查
根據檢查計劃開展檢查活動,獲得所需的工作績效信息。檢查可以分為現場實物檢查、文件審查和記錄核實、會議等形式。
會議包括定期召開的例行會議和不定期召開的專題會議。如例行會議應包括以下主要內容:
檢查上次例會議定事項的落實情況分析未完事項原因;
檢查分析項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施;
檢查分析項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;
(4)形成檢查成果
檢查成果一般為檢查記錄、檢查報告、會議紀要等形式。
(5)應用檢查成果
檢查成果的應用,如:
用于編制項目報告或其他有關輸出,向啟動組織、顧客、相關方提供項目工作績效信息,如項目周報、項目月報、項目年度報告、專題報告等;
用于項目進展評價;
用于工程進度款支付證據。
用于評價檢查對象的符合性。