20世紀20年代,以泰勒、法約爾為代表的“科學管理”大流行,認為管理對象都是力爭個人利益最大化的“經濟人”,強調管理的科學性、合理性、紀律性。但在推行“科學管理”的霍桑工廠,雖然有完善的娛樂設施、醫療制度和養老金制度,但工人們仍憤憤不平,生產成績很不理想。為了找出原因,哈佛商學院梅奧教授1927年至1932年,在霍桑工廠主持進行了一系列管理實驗,得出職工是“經濟人”更是“社會人”、企業中存在“非正式群體”等結論,催生了人際關系學派。
福利實驗——受重視、融洽的人際關系比福利待遇更重要。研究者選出6名女工單獨從事裝配繼電器工作,其設想是增加福利措施,如縮短工作日、延長休息時間、免費供應茶點等,可以調動員工積極性、增加生產,一旦撤銷福利措施,生產一定會下降。但實驗結果卻是,撤銷福利措施,生產不僅沒有下降,而是繼續增加。經過深入細致的分析發現,導致生產效率提升的,一是被“選中”的自豪感增強了內生動力,實驗開始時6名女工曾被召進部長辦公室談話,她們認為這是莫大的榮譽,所以工作積極性特別高;二是工間休息等增加了員工之間的互動,成員間保持了良好的關系。福利實驗啟示我們,比起增加福利待遇,讓員工感到受重視、人際關系融洽,更能提高組織效率。
訪談實驗——讓員工發泄不滿可以提高生產效率。研究者最初確定的訪談計劃是,讓工人就管理層的規劃和政策、工頭態度、工作條件等問題作答。但訪談過程中,研究者發現工人對訪談內容一點都不感興趣,工人想談的是其他事情。研究者及時調整了訪談計劃,改為事先不規定內容,每次訪談時間從30分鐘延長到60~90分鐘,訪談者多聽、少說,詳細記錄工人的不滿和意見。這個訪談計劃持續了兩年半時間,訪談了兩萬多名員工,原來工人的不滿無處發泄,訪談計劃為他們提供了發泄機會,發泄過后心情舒暢、士氣高漲,生產效率也因此大幅提高。訪談實驗啟示我們,如果員工的不滿情緒能夠及時得到排解,他們的生產效率會提升;反之,就會下降。
群體實驗——非正式群體具有獨特的權力與影響力。研究者研究了一個纏繞線圈的工作小組,小組里有9名繞線工、3名電焊工、2名質量檢查員和1名監工。按理說,權力最大的應該是監工,其次是檢查員。但實際上,在工作現場有影響力的是繞線工,因為電焊工為繞線工服務、繞線工在生產過程中扮演了關鍵角色。在這個工作小組里,圍繞著繞線工還會成立一些小集團,共同抵抗監工的管理。要想加入小集團,既不能表現太突出,也不能太差,更不能和監工關系太好。在這種人際關系背景下,小集團一類非正式群體的共同利益,才是決定生產效率最核心的東西。群體實驗啟示我們,正式組織中往往存在著自發形成的非正式群體,這種群體有自己特殊的行為規范,且現實中傳遞負面情緒、傳播小道消息極快,管理者需要關注這類非正式群體,并想辦法消除其負面影響。