無論是用Word做方案,還是寫文章,修改是在所難免的,當文章由領導審閱的時候,批注是最常用的一個工具,但是你對批注了解多少呢?今天就帶你一起學習有關批注的那些事兒。
首先如何插入批注?點選需要插入批注的位置,在審閱選項卡中點擊“新建批注”,我們只需要在右側輸入需要修改的地方就可以了,是不是很簡單呢?如果一篇文章添加了很多的批注,我們又不想讓批注影響我們的觀看效果,只需要將它們隱藏就可以了。同樣地,在審閱選項卡下修訂一欄中,點擊“顯示標記”下拉菜單,將“批注”的鉤取消掉就可以了,如果想再看批注,再將鉤打上就可以了。
如果文章已按批注的要求修改完畢,不需要了,我們可以將它們刪除。如果只刪除一個,可以在紅色文字的任意位置或者右側的批注位置點一下,然后在新建批注旁邊的“刪除”下拉菜單中點擊刪除,這樣就把批注單個刪除了。如果要將文檔中的所有批注刪除,只需要在刪除選項中點擊刪除文檔中的所有批注,這樣就搞定了。
關于批注的內容就分享到這里,明天再見!